募集要項

募集職種

【東京：リモート】マネジメントアシスタント（システム事業部）

仕事内容

現在、システム事業部では、VPoE／副部長／チームマネージャーを1人で兼務しながら、 AI CoEの立ち上げと人材育成を推進しています。そこで、マネジメント業務を横断的に支える専任のサポート人材を募集することになりました。

サポート人材は 「秘書」ではなく「マネジメント運営の共同責任者（非判断）」と位置づけております。

（1）会議・意思決定プロセスの運営支援
・会議設計、アジェンダ作成
・議事録作成（決定事項・未決事項・次アクションの整理）
・ToDo・期限管理、関係者フォロー
（2）情報整理・論点整理・資料化支援
・関係者ヒアリング／情報の構造化、論点整理
・判断材料の資料化（1～2枚）
（3）チームマネージャー支援
・定例運営、進捗整理／課題の可視化
（4）AI CoE（AI Center of Excellence）運営支援
・定例運営、テーマ管理／育成プログラム進行管理
・成果・事例の可視化
（5）人材マネジメント事務局
・採用・評価・育成の進行管理／面談調整、資料整理
・メンバーのコンディション・変化を整理

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】※経験不問
・業務・情報を構造的に整理し、要点や論点に分解できる方
・複数の関係者と前提を揃えながら調整できるコミュニケーション力
・曖昧な状況でも仮説を立て、整理・提案できる力
・守秘性の高い情報を適切に扱えるリテラシー
・再利用・展開可能なドキュメント作成スキル

【尚可】
・生成AI等を活用した議事録作成・要約・構造化の経験
・AIを用いた業務効率化・生産性向上の実践経験
・AI活用の目的や意図を言語化できること
・PM／PMO／企画／管理部門／人事などでの運営・調整経験
・開発組織・IT組織での業務経験
・組織立ち上げや制度変更フェーズへの関与経験
・業務改善・仕組み化を主体的に進めた経験

勤務地

東京都新宿区新宿4-1-6 JR新宿ミライナタワー17F

勤務時間

フルフレックス制度（実働8時間）（コアタイムなし）
※入社初月は9：00～18：00勤務となります。

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

交通費支給（上限50,000円／月迄）／退職金制度（確定拠出年金制度利用／60歳定年制）／住宅手当（同社規定有）／子ども手当（同社規定有）／資格維持制度／読書推奨制度（費用負担有）／社内マッサージ／社内託児所制度

休日・休暇

＜年間休日相当：平均124日（年間休日平均119日＋夏季有給平均2日＋冬季特別休暇平均3日）＞完全週休2日制（土日）、祝日、有給休暇、産休・育休制度完備