募集要項

募集職種

総務担当者

仕事内容

【職務概要】
　JIAグループの総務担当として、安全で働きやすい環境づくりや
　効率的な事務処理に関する業務全般を担当します。

【職務詳細】
＜総務・庶務に関する主体的実務および企画改善＞
・社内決裁に係る事務処理
　（稟議受付、回付、決裁通知、決裁記録、ファイリング等）
・オフィス消耗品の管理（提供、補充、発注）、総務部所管経費の支払処理
・オフィスファシリティセットアップ（レセプションエリア、会議室等の整備）
・郵券、印紙、登記事項証明書、印鑑証明書等の管理（提供、補充、残高管理）
・来客対応、電話応対、郵便物等の受取、配付
・常勤監査役の事務サポート（各種ファイリング、IT支援）

＜補助業務全般＞
・株式実務、株主総会事務局、取締役会事務局の運営補助
・社内行事、シーズナル制作物の企画、運営補助
・社内規程、社内ルールの制定、改廃、各種通知の補助

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・2年以上の総務、庶務の実務経験がある方
・コミュニケーション能力を発揮し、社内外と適切なリレーションシップを構築できる方

【尚可】
・上場企業での総務経験がある方
・管理部門での実務経験がある方
・業務改善、効率化を手がけた経験がある方
・英語力をお持ちの方

勤務地

東京都千代田区霞が関3-2-1　霞が関コモンゲート 西館 21階

勤務時間

9：00～18：00（所定労働時間8時間）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当実費支給、企業型確定拠出年金制度あり、定年後継続雇用制度

休日・休暇

土日祝日、年末年始（12／31～1／3）、年次有給休暇、各種特別休暇