募集要項

募集職種

総務 （株式事務／IPO準備担当）

仕事内容

■株主総会・取締役会運営
・株主総会の企画および運営／招集通知の作成・レビュー
・取締役会の運営サポート（議事録作成、資料整備）
・関連当事者取引の管理・整理

■株式事務／ディスクロージャー関連
・株式事務全般（株主名簿、ストックオプション管理等）
・有価証券報告書、「一の部」等の作成および更新サポート
・上場準備における開示資料整備

■コーポレートガバナンス／規程整備
・社内規程（約60規程）の整備・改訂・運用
・インサイダー取引防止規程の設計・運用／社員持株・株式取引に関するルール整備

■情報管理／コンプライアンス
・機密情報管理・社内ルール設計
・Pマーク（プライバシーマーク）取得・運用対応
・内部統制・監査対応の補助

■総務・ファシリティ管理
・オフィス契約・ファシリティ管理／社内インフラ・備品管理
・コーポレート機能の運用改善

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】　
・株式事務またはそれに付随する実務経験（2年以上）
・株主総会または取締役会運営の関与経験
・会社法に関する基礎知識

【尚可】
・招集通知の作成経験
・IPO準備企業または上場企業での実務経験
・有価証券報告書／一の部の理解・作成経験
・インサイダー規制・内部統制の設計経験
・Pマーク取得・運用経験

勤務地

東京都港区港南1-2-70　品川シーズンテラス6F

勤務時間

フレックスタイム制（コアタイム：11時00分～15時00分）
※1日あたりの標準勤務時間：8時間

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

住宅手当、資格手当（宅地建物取引士 20,000円／月、管理業務主任者 5,000円／月、マンション管理士 5,000円／月、賃貸不動産経営管理士 2,500円／月、2級建築施工管理技士 10,000円／月）、確定拠出年金、健康診断、転居時の部屋探しのサポート・仲介手数料の優遇

休日・休暇

【年間休日122日】完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、有給休暇、産前・産後休業、育児休業、介護休暇