募集要項

募集職種

総務

仕事内容

【職務概要】
同社の管理部管理課にて、組織全体の円滑な運営を支える総務および庶務業務全般を担当します。経営会議の運営補助や危機管理対応、各種イベントの運営を通じて、組織の基盤を支える重要なポジションです。

【職務詳細】
■総務・庶務業務
・会議体運営等の事務局業務（出席者対応、日程調整、会場準備、資料作成、議事録作成等）
・消耗品や文具の管理、備品管理
・防災および自然災害発生時の危機管理対応、社内連絡体制の整備
・職員の入退職に伴う備品の手配・管理
・慶弔対応および職場環境の整備
■主要イベント・行事の運営
・年間行事（表彰式、全職員向けイベント、新人研修等）の企画・準備および当日の運営
■広報・ファシリティ関連（補助業務）
・関連情報の収集および社内共有
・プレスリリース等の確認・校正依頼対応
・外部からの一次問い合わせ対応および調整
・施設管理（レイアウト変更、修繕対応、什器購入等）
・資産管理（リース資産の管理、更新対応等）

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・総務、庶務、または管理部門での実務経験（目安：3年以上）

【尚可】
・イベント運営または会議体運営の事務局経験
・業務改善のプロジェクトに携わった経験
・DXやITツール、AIの活用に関心がある方

勤務地

東京都新宿区横寺町５５

勤務時間

9時30分～17時30分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

定期健康診断、資格取得支援制度(資格取得奨励金)、財形制度、リフレッシュ休暇制度、家族検定料補助制度、扶養手当（1名につき11,000円～19,000円／月）、時間外勤務手当、休日勤務手当、通勤手当（実費支給 ※ただし月額上限5万円）、深夜勤務手当、リフレッシュ特別手当、臨時手当

休日・休暇

【年間休日125日】土、日、祝日、夏期6日、年末年始7日　など　※その他：年に5～10日程、検定運営等に伴う休日出勤有(後日、振替休日を取得いただきます)