募集要項

募集職種

【東京：リモート】営業アシスタント

仕事内容

【職務概要】
営業メンバーが少しでも顧客対応・商談に集中できる状態になるよう営業のサポートをお任せします。

【職務詳細】
・研修に関する事務作業（見積作成、受注伝票作成、月次レポート作成、提案書の一部作成など）
・研修に付随する顧客からの問い合わせの回答。営業の代理として対応
・連携する別部門との対応や問い合わせ対応
※上記は一例でして、その時の状況によってやる仕事の割合や範囲、量は変わってきます。目的は営業が営業活動に少しでも集中できるという状態をつくるということなので、この目的を理解し柔軟にご対応いただける方を希望します
・営業からの依頼に対しての受注入力作業、および書類等の作成・送付(売上登録、売上数字の集計・整理、社内事務処理等)
・営業の代理として、お客様や社内関係部署からの問い合わせへの回答、および連絡調整等のコミュニケーションをとる（主にメール）
・研修実施・運営に際してのお客様とのやりとり（受講票送付、会場案内連絡、遅刻欠席連絡の窓口等）や他部署（インストラクターや経理等）との調整業務など

※受注入力はお客様ごとの個別マニュアルをもとに対応していただき、不明点・確認事項などがある場合は、オンラインツール(Teams)などで営業担当に確認しながら進めていただきます

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・正社員経験 3年以上
・営業事務、サポート、接遇経験 3年以上
・OAスキル（Word：ビジネス文書が書ける／Excel：SUMIF、VLOOKUP 等、フィルターの使用など）
・基礎的なITリテラシー（Web検索等）
・データ入力、伝票処理など、事務作業を正確に処理するスキル
・関係者の業務負荷や進捗を把握したうえで、必要な対応を先回りして実行し、業務の円滑な進行を支えた経験

【尚可】
・営業経験
・IT関連または教育業界関連での業務経験
・MS Outlookの操作経験が高いこと（メール送受信、teamsチャット）
・複数案件を並行して管理した経験
・リーダー補佐経験（リーダー経験があれば尚可）

勤務地

東京都新宿区西新宿6丁目8番1号 住友不動産新宿オークタワー27F

勤務時間

フレックスタイム制（コアタイム：10時00分～16時00分）
※標準労働時間：9時00分～17時30分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当、リモートワーク手当（1日300円）、リモートワーク支援金（入社時一時金）、レクリエーション費用補助、福利厚生プログラム、オフィスドリンク無料提供、永年勤続表彰、サンクスポイント制度、確定拠出年金、財形貯蓄、専門家によるライフプラン相談・投資教育・マネーセミナー　

休日・休暇

完全週休2日制（土・日・祝）、年末年始休暇（12／29～1／4）、有給休暇、インフルエンザ・新型コロナウイルス罹患時休暇、生理休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休業、介護休業