募集要項

募集職種

総務・バックオフィス事務

仕事内容

【職務概要】
AIと画像処理技術を用いて日本の製造業に変革をもたらす同社にて、社内の多様な業務を支える総務職を担当します。少数精鋭のチームにおいて、幅広い業務を通じて組織の円滑な運営をサポートする役割です。

【職務詳細】
・来客、電話応対、郵便、宅配物の受取、発送、仕分けなどの窓口業務
・文房具、備品の発注および在庫管理
・オフィスのレイアウト変更、清掃、修繕の手配などの環境維持
・健康診断、年末調整、福利厚生イベントの企画、運営
・求人票作成、応募者管理、面接日程調整、媒体更新などの採用補助
・入社書類準備、アカウント、備品手配、社会保険や勤怠に関する社外連携
・PC、セキュリティカードの管理、アカウント発行、削除、IT機器設定補助
・契約書台帳管理、社内稟議、押印申請の対応、保管ルールの運用
・書類ファイリング、伝票発行、発送、受発注管理サポートなどの営業事務補助
・社内掲示、Slack、メール等を用いた周知、社内報や案内文書の作成、発信

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・社会人経験1年以上
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、メール操作）
・コミュニケーション能力（来客・電話対応が可能なレベル）

【尚可】
・総務、人事、事務職の経験
・中小企業またはベンチャー企業での勤務経験
・Excel中級以上のスキル（関数、ピボットテーブル等）

勤務地

東京都港区港南1丁目2番70号 品川シーズンテラス21階

勤務時間

フレックスタイム制（コアタイム：11時30分～13時30分）
※標準的な労働時間：9時00分～18時00分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当、出産・育児支援制度、健康（関東ITソフトウェア健康保険組合加入／育児介護休業制度）、安全と将来（安否確認システム／iDeCo＋）

休日・休暇

【年間休日125日】完全週休二日制(土・日)、祝日、夏季休暇(3日)、年末年始休暇、有給休暇