募集要項

募集職種

秘書（執行役員・部長クラス付き）

仕事内容

【職務概要】
営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、役職者が職責に専念できる環境構築をサポートいただきます。
【職務詳細】
・秘書業務（アポイント日程調整、移動手配、会食・手土産手配）
・事務業務（経費精算、名刺管理、資料作成、物品手配）
・運営支援（チームイベントの運営、議事録作成、ほか）
・業務改善（上記業務のマニュアル化、オペレーション最適化）
・体制構築（新役員への秘書アサイン、引き継ぎ業務の実施）

【仕事のやりがい・魅力】
・グローバル規模で急拡大中の日本SaaSサービス「CADDi Drawer」の拡販を担う責任者レイヤーを支える経験が積めます。
・既存の秘書チームリーダーのもと、一から組織作りやオペレーション構築に携わることができるフェーズです。
・アルバイトスタッフと協力し、判断が必要な業務やイレギュラー対応に注力できる環境です。
【配属先について】
HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ内のExecutive Assistantチームへの配属となります。現在はリーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名で構成されています。入社後はチームリーダーによるOJTを通じて実務を習得いただきます。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・個人／法人営業、人事、広報、秘書いずれかの実務経験（目安：3年以上）
・Slack、Teams、ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験

【尚可】
・Excel（関数、ピボットテーブル）を用いた集計スキル
・基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成スキル
・Google Workspace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomの使用経験
・ビジネスレベルの英語力

勤務地

東京都台東区浅草橋4-2-2 D’sVARIE浅草橋ビル 総合受付6階

勤務時間

フレックスタイム(コアタイム10時00分～17時00分)

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

交通費、子ども手当（18歳未満のお子様の扶養1人あたり月1.5万円支給）、結婚・出産時の特別休暇・お祝い金、引越補助など

休日・休暇

完全週休2日制（土日祝）、年次有給休暇（入社6カ月経過後付与）、入社時特別有給休暇（入社時に3日間付与）、夏季休暇（3日間、7～12月で自由に取得可能）、年末年始休暇、看護・介護休暇（年間4日間まで）※ペットも対象、慶弔休暇