募集要項

募集職種

総務　メンバー

仕事内容

【職務概要】
2016年にグループ会社の経営統括を目的として設立された同社にて、総務機能の立ち上げと社内業務の標準化・最適化を担っていただきます。現在は他部門のメンバーが兼務している状態のため、専任担当として体制を整備することがミッションです。

【職務詳細】
既存メンバーから段階的に業務を引き継ぎ、以下の業務を中心にお任せします。
・稟議書の受付、内容確認および管理フローの整備
・社内発信文書の管理、契約書、重要文書の保管および管理体制の構築
・株主総会、取締役会の運営補助、議事録作成、関連書類の管理
・株式および株主情報の管理、商業登記、許認可申請
・各種証明書の取得および管理
・会社ホームページの基本的な更新、管理
・電話、来客対応を含む庶務業務全般
・総務機能の整備に伴う業務改善、制度設計への参画

【ポジションの魅力】
・新設部署の立ち上げメンバーとして、業務プロセスや組織体制の構築にゼロから携わることができます。自身の提案を活かしながら組織を牽引できる環境です。
・組織の拡大に伴い、将来的にはマネジメントポジションへのステップアップも可能です。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・事業会社での総務経験（目安：2年以上）

【尚可】
・契約書の管理、作成補助、チェック業務の経験
・社内規程や文書管理の運用経験

勤務地

東京都千代田区丸ノ内1ー9ー1 グラントウキョウノースタワー４０F

勤務時間

9：00～17：45（実働7.75時間）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

共済制度：｢リロクラブ」による宿泊施設・娯楽施設の割引制度／通勤手当（全額支給）／家族手当／役付手当／社保補助手当　等

休日・休暇

【年間休日126日】土日祝休み、夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇、リフレッシュ休暇、忌引き休暇、産前・産後休暇、育児休暇、配偶者出産休暇、介護休業制度、短時間勤務制度など