募集要項

募集職種

【大阪】秘書

仕事内容

【職務概要】
　同社、代表取締役2名の秘書業務対応を行っていただきます。
　東京にも経歴の長い秘書スタッフがもう一名いるため、
　連携を取りながら業務を遂行していただきます。

【職務詳細】
　※会長・社長の業務・付随業務の幅広いサポート（柔軟な対応を含む）
　・スケジュール管理（急な変更対応も含む）
　・国内外の出張手配（交通機関・宿泊施設など）
　・会食の手配
　・経費精算
　・役員会議（年数回）、他会議（月数回）の手配
　・各社から来る数値資料の取りまとめ及び各役員への送付（月数回）
　・来客対応（電話・お茶出しなども含む）
　・郵便物整理
　・各種書類のファイリング・電子データ化（スキャン業務）
　・お礼状・慶弔関係の手配
　・贈答品手配

　※会長・社長の業務遂行を円滑にするため
　　状況に応じた柔軟な対応が求められます。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
　・PCの基本スキル（Word、Excel、PowerPoint）
　・スケジュール調整、出張手配、会議運営補助などの事務経験

【尚可】
　・秘書経験
　・総務経験
　・役員サポート経験
　・複数業務を並行して進めた経験
　・総務、庶務、営業事務等のバックオフィス経験
　・備品管理や発注業務の経験
　・スケジュール調整や会議準備の経験
　・出張手配や会食手配の経験
　・役員や管理職のサポート経験

勤務地

大阪府大阪市中央区博労町3-3-1

勤務時間

9：30～18：00（所定労働時間：7時間30分）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

家族手当、地域手当、住宅手当、役職手当、資格手当、通勤手当、結婚祝い金、出産祝い金、外国語報奨金、退職金、定期健康診断、社内研修（職種別研修・階層別研修他）、企業方確定拠出年金制度（企業型DC）、リロクラブ（福利厚生倶楽部）、オフィスカジュアル

休日・休暇

【年間休日120日】有給休暇（入社半年後10日～）、育児・介護休業制度、育児・介護短時間勤務制度