募集要項

募集職種

【京都】管理部スタッフ

仕事内容

【職務概要】
同社の管理部スタッフとして、管理部長のサポート業務を中心に、会社経営企画、スケジュール調整、資料作成、渉外対応など、経営判断を支える幅広い業務を担当します。

【職務詳細】
・役員および部門チームの事務業務全般
・来客、取引先等のメール対応、書類作成
・重要案件の資料準備
・社内外取引先等の対応
・社内連絡事項の情報共有
・経費精算、請求書、振込対応
・勤怠関連作業、年末調整
・社労士、税理士事務所との連絡、調整

【同ポジションのミッション】
単なる事務作業にとどまらず、管理部長のパートナーとしてフットワーク軽く動き、社内外のステークホルダーと円滑な関係を構築しながら、組織の意思決定スピードと精度を高めることが求められます。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・社会人経験5年以上
・秘書、役員アシスタント、営業事務、総務いずれかの実務経験
・高い職業倫理と機密情報の取扱いに関する意識

【尚可】
・営業職の経験
・取引先企業との折衝、交渉の経験
・事業会社の社長付けサポート業務経験
・マーケティングや広報の経験
・チーム単位やプロジェクト単位でのマネージャー経験
・Google Workspace（メール、カレンダー、Spreadsheet）のスキル

勤務地

京都府京都市下京区立売東町20-1ステラ四條

勤務時間

フレックスタイム制（コアタイム11時～18時）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

■各種社会保険完備■健康診断■交通費全額支給■インフルエンザ予防接種補助■端末購入支援制度■映画鑑賞推進制度■チームビルディング支援制度■ぽの活制度

休日・休暇

■年間休日126日(過去実績)■完全週休2日制(土日祝)■年末年始休暇■長期GW休暇■夏期休暇■年次有給休暇■特別休暇