募集要項

募集職種

【東京：リモート】総務兼営業アシスタント

仕事内容

【職務概要】
同社にて、総務業務および営業アシスタント業務をそれぞれ5割程度の比重で担当していただきます。バックオフィス全般の管理から営業部門のサポートまで幅広く携わり、組織の円滑な運営を支える重要なポジションです。

【職務詳細】
■総務業務（5割）
・ファシリティ管理（オフィス環境整備・レイアウト・設備保守）
・備品、固定資産管理、購買および在庫コントロール
・稟議、契約書管理、社内規程整備、行政対応
・福利厚生、社内イベント企画運営（全社会・懇親会等）
・防災、安全衛生、BCP対応、社内コミュニケーション促進
・情報システムサポート（外注情シス担当と事業部の橋渡し）
・PC、モバイル端末、SaaSアカウント管理、セキュリティ運用サポート
・ヘルプデスク（一次対応）、IT導入サポート

■営業アシスタント業務（5割）
・見積書、請求書の作成
・機材受発注、納品管理
・社内向けレポート（売上等）、提案書作成サポートの作成
・商談中のお客様からのお問い合わせ対応
・オンラインセミナーや勉強会の運営、社外への情報発信

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・事業会社での総務または総務系バックオフィス実務経験（3年以上）
・社内外との調整、折衝スキルおよびマルチタスク管理能力
・基本的なITリテラシー（Google Workspace、Slack等の使用経験）

【尚可】
・営業事務の実務経験

勤務地

東京都港区新橋四丁目24番8号 2東洋海事ビル 8階

勤務時間

9時00分～18時00分　フレックス制度有

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当（月額5万円まで）、産前・産後休業、育児休業、育児時短勤務、介護時短勤務、書籍購入補助、社内研修制度、ドローン機材購入社内割引、定期健康診断、健康診断オプション検査費用補助、リファラル採用手当、社用PC・スマートフォン貸与、オフィス内無料ドリンク設置、服装自由

休日・休暇

【年間休日120日】完全週休2日制（土日祝）、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇（入社半年後付与）、産前・産後休業、育児休業