募集要項

募集職種

営業事務

仕事内容

【職務概要】
急成長中の求人検索エンジンを提供する同社にて、営業本部を支える営業事務の業務をお任せします。営業担当が顧客への価値提供に集中できるよう、多岐にわたるサポート業務を担当していただきます。

【職務詳細】
初めての業務は丁寧に指導を行います。具体的な業務は以下の通りです。
・各種システムへのデータ入力、管理（顧客情報、案件情報、契約内容などの入力、更新）
・社内システムを利用した稟議申請、経費精算などの各種申請業務
・研修資料の準備、スケジュール調整、当日の運営補助などの新人研修サポート
・営業実績のデータ集計、会議資料の作成サポートなどのデータ集計、資料作成
・社内、社外からのメールによる問い合わせ対応
・請求書、契約書、納品書などの各種書類作成、管理を行う販売管理業務
・関連費用の処理、予実管理のサポートを行う費用管理業務

【使用システム】
Kintone ／ SAP Concur ／ Google Workspace（Gmail ／ Google Meet ／ Google カレンダー ／ Google ドキュメント ／ Google スプレッドシート ／ Google スライド ／ Google フォーム） ／ Microsoft Office（Teams, Word, Excel, PowerPoint） ／ その他社内システム

雇用形態

契約社員

応募資格

【必須】
・営業事務またはアシスタントの実務経験
・既存業務フローの改善経験、業務構築経験
・Microsoft Officeの業務利用経験
・対顧客へのメール送付経験

【尚可】
・Kintone, Hubspot, SAPなどの利用経験
・IT業界やWebサービス業界での就業経験
・AIを活用した業務改善経験

勤務地

東京都渋谷区宇田川町15-1 渋谷パルコDGビル

勤務時間

フレックスタイム制
（コアタイム：10時00分～15時00分）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

確定拠出年金制度、団体生命保険、無料人間ドック（定期健康診断）、ＥＡＰカウンセリングプログラム、慶弔見舞金、育児短時間勤務、子供の看護休暇、家族手当（支払条件有）、在宅勤務環境手当

休日・休暇

完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始（12／29～1／3）、夏季休暇3日、特別夏季休暇2日、有給休暇、慶弔休暇