募集要項

募集職種

【東京：リモート】営業事務

仕事内容

【職務概要】
同社の住環境事業において、営業やCS（カスタマーサポート）がフロント業務に集中できるよう、バックオフィス側で「モノとお金、書類の流れ」をスムーズにコントロールする役割を担います。

【職務詳細】
・注文、請求管理（注文書の請け負い、データ入力など。まずはこの業務からスタートします）
・各種書類（納品書、出荷証明書、請求書など）の発行および発送管理
・入金確認、支払および回収スケジュールの管理（期日通りに進んでいるかの進捗チェック）
・業務プロセス改善、効率化のサポート（既存業務の見直しや、将来的な新システム導入を見据えた業務効率化のアイデア出し、社内ルールのアップデートなど）
・データ管理、集計（システムへの正確なマスタ登録、管理、予算と実績の集計やデータ管理の補助）
・総務関連業務（オフィス備品の管理、発注、各種インフラのサポート）

【ポジションの魅力】
これまでのやり方に固執する組織ではありません。将来的には新しいシステムの導入なども予定しているため、「この作業をもっと自動化できないか」「マニュアルをこのように変更しよう」といった、事務目線での提案や改善を歓迎する風土です。営業事務の経験を活かしながら、段階的に業務の幅を広げていける環境です。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・BtoB、有形商材（メーカー、商社、建材等）での営業事務経験（2年以上）
・注文書のチェック、入力から請求書発行までの一連の実務経験

勤務地

東京都新宿区新宿1-1-11 ザイマックス新宿御苑ビル

勤務時間

9：00～17：30(所定労働時間：7時間30分)

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当、退職金制度（一時金＋確定拠出）、社員持株会制度、健康診断、有休消化促進制度、産休・育休制度、社内マッサージ室

休日・休暇

【年間休日122日】完全週休2日制（土日）、祝祭日、夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇、ライフサポート休暇