募集要項

募集職種

【京都】会長・社長秘書

仕事内容

【職務概要】
同社の総務部秘書課にて、取締役会長（非常勤）、代表取締役社長（東京・京都の2拠点勤務）の秘書業務および、総務部門における庶務業務をお任せします。
会議体運営のために、月に1回ほどのペースで東京（新宿）オフィスへの出張可能性があります。

【職務詳細】
1.秘書業務：取締役会長、代表取締役社長の秘書業務
主にスケジュール管理（東急不動産HD関係含む）、郵便物管理、経費精算関係、定例取締役会日時調整等

2.庶務業務：総務部門における庶務業務
社内郵送物管理(荷受け、発送等)
社内備品管理、車両管理、月次請求書管理
社内電話回線変更時の業者対応
社内レイアウト、事務所移転等に伴う各種対応

※あくまで秘書業務をメインミッションとした上、可能・得意範囲から総務業務は担っていただきます。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
■複数の案件・関係者を同時に進める段取り力
■社長・役員・取引先と信頼関係を構築できるコミュニケーション力
■基本的なPCスキル（Google Workspace：メール、カレンダー、Spreadsheet）

【尚可】
■事業会社での秘書業務経験者

勤務地

京都府京都市下京区烏丸通七条下ル東塩小路町735番地ニッセイ京都駅前ビル

勤務時間

9時00分～18時00分（業務都合に応じて時差出勤利用可）
※1年単位の変形労働時間制　

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当支給（上限50,000円まで）、時短制度、出産・育児支援制度、資格取得支援制度、研修支援制度、財形貯蓄、確定拠出年金制度、社員貸付金、再雇用制度、失効有給休暇積立、WELBOX（福利厚生サービス）、寮・社宅（規定あり）、従業員持株会など

休日・休暇

年間休日120日、土日、夏期（9日）、年末年始（8日）、GW、有給休暇（入社半年経過時点10日／最高付与20日／入社3ヶ月後から適用 ※入社月により異なる）、育児休業、介護休業