募集要項

募集職種

ファシリティスーパーバイザー

仕事内容

【職務概要】
東京都港区に位置する同社のクライアントである外資系企業の東京オフィスに同社メンバーと共に常駐し、クライアントオフィス内の総務ファシリティサポート、受付対応、ビジネスサポートを通じて、オフィス環境改善にご尽力いただきたいと考えております。
もう1名のメンバーと協力し、普段は受付窓口に座りながらビジターの対応、決められた時間でのオフィスサポートや巡回業務、その他必要に応じて各種サポート業務を担っていただきます。

【職務詳細】
・受付対応（入館証発行など）
・代表電話対応、取次ぎ
・会議室管理（予約管理、清掃、備品補充など）
・郵便物、宅配物の管理（受領、発送、仕分け、社内配布、宛先不明郵便の対応など）
・書類押印作業
・オフィス巡回（空調・温湿度管理、備品補充、整理整頓など）
・オフィスパントリーの管理（飲料水やドリンクの補充、カトラリーの管理など）
・ビル管理会社とのコミュニケーション
・各種見積もり、請求書作成
・他拠点オフィスの備品代行発注
・ヘルプデスク、社内問い合わせ窓口対応　等

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・コミュニケーション／対人対応スキル　
・基本的PCスキル（Word／Excel／Outlook／PowerPointなど）
・英語力（日常会話レベル）

【尚可】
・総務、ファシリティ管理業務のご経験
・顧客対応、接客業のご経験
・メンバーサポート、マネジメントのご経験

勤務地

案件先により異なる

勤務時間

8：30～18：00の間での実働8時間のシフト勤務

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

交通費全額支給、介護保険（40歳以上65歳未満の場合）､有給休暇（試用期間後に支給）、資格手当、家族手当、名義手当、深夜手当、退職金制度

休日・休暇

土日祝祭日を基本とする同社現場カレンダーによる週2日程度の休日
※休日出勤が発生した場合は平日に振替休暇取得可能
年間休日：120日程度