募集要項

募集職種

【大阪】役員秘書

仕事内容

【職務概要】
日本本社において、取締役（事業部長兼務）の業務を支える経営直下の秘書としてご活躍いただきます。
事務処理にとどまらず、
・海外拠点との調整
・来日ゲストの受け入れ
・接待・出張の段取り
・社内外の関係者との信頼構築
を通じて、経営層をサポートしていただきます。

【職務詳細】
1.取締役秘書業務
・スケジュール調整・アポイント調整
・会議・打ち合わせ設定／会議準備
・議事録の作成／電話対応／来客対応
・顧客との接点セッティング（月2～4回程度）
　レストラン等の手配、顧客企業の秘書や接待当事者との連絡・調整

2.国内外からの来客対応
・会議、パーティーの企画及び準備
・ゲストのスケジュール調整
・滞在期間中の移動・宿泊・会食特のアレンジ

雇用形態

契約社員

応募資格

【必須】
・日本語および英語でのコミニケーション能力
・英語使用頻度：主に海外ゲスト来日時（年3回程度）
・海外出張同行：年2回程度
※日常的に英語が必要ではありませんが、海外来訪時には実務対応レベルでの英語力が必要です。
・PCスキル（Wrod・Excelの基本操作）

【尚可】
・日本語、英語以外の多言語を使える方
・秘書／アシスタント／営業事務等の実務経験
・海外拠点や外国籍メンバーとのご協働経験
・接待、会食、来日アテンドの実務経験

勤務地

大阪府大阪市北区堂島2-4-27　JRWD堂島タワー3F

勤務時間

9時00分～18時00分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

各種社会保険完備、退職金、財形貯蓄、通勤手当（全額支給）、家族手当、職務手当、超過勤務手当、会員制リゾートホテル、釣行手当

休日・休暇

年間休日126日、完全週休2日制（土・日・祝）、有給休暇、慶弔休暇、産前産後・育児休暇、年末年始休暇