募集要項

募集職種

【大阪】役員秘書

仕事内容

【職務概要】
取締役を主担当とする役員秘書を募集します。経営層の活動範囲や国内外との調整業務が広がる中、秘書室の
体制を強化するための採用です。取締役のスケジュール管理、会議・出張・会食の手配、来客対応、資料準備
などを行い、取締役が本来の判断・意思決定に集中できる状態をつくる仕事です。

【職務詳細】
・取締役の予定、移動時間、優先順位を踏まえたスケジュール管理・調整
・会議の設定、必要資料の準備、議事録作成、決定事項や指示事項の進捗確認
・会食および役員の国内外出張の予約、行程作成、関係者との調整、同行
・海外ゲスト来日時の日程作成、空港・ホテル・移動・会食等の手配および当日の対応
・役員からの依頼や案件について、背景・目的・期限・関係者を整理し、社内外の関係者と調整しながら進行
・役員の判断に必要な情報を収集・整理し、要点や課題、対応案を簡潔に報告・提案
・資料作成、社内申請、慶弔、郵送等の秘書室業務および業務の改善

雇用形態

契約社員

応募資格

【必須】
・Word・Excelを使った基本的な文書・一覧表作成
・複数の予定・依頼を整理し、優先順位をつけて対応できる方
・機密情報を扱う仕事であることを理解し、守秘義務を徹底できる方
・英語は日常会話レベルを目安とします。
　簡単な案内・定型メール・日程確認等に対応できれば可。

【尚可】
・秘書、役員アシスタント、接客等での調整業務経験
・会食・出張・イベント等の手配経験
・海外ゲスト・外国籍メンバーへの対応経験
・英語以外の語学力

勤務地

大阪府大阪市北区堂島2-4-27　JRWD堂島タワー3F

勤務時間

9時00分～18時00分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

各種社会保険完備、退職金、財形貯蓄、通勤手当（全額支給）、家族手当、職務手当、超過勤務手当、会員制リゾートホテル、釣行手当

休日・休暇

年間休日126日、完全週休2日制（土・日・祝）、有給休暇、慶弔休暇、産前産後・育児休暇、年末年始休暇