募集要項

募集職種

【大阪：リモート】総務・秘書担当

仕事内容

【職務概要】
同社にて、総務業務を中心に、役員秘書業務および庶務業務を幅広くお任せします。

【職務詳細】
■総務業務
・会議体運営（会議室予約、日程調整、ほか）
・稟議事務、文書管理（社内文書の保管・管理）
・社内規程管理（法改正、社内の組織変更があった際の指示事項への対応など）
・予算管理（総務部予算の実績の管理）
・危機管理（BCP策定、災害発生時の現地との連絡・人的／物的被害状況のヒアリング）
・国内、海外関係会社管理（株主総会事務、規程管理など）
■秘書業務
・社長秘書業務（スケジュール調整、管理、出張時のチケット手配、会食の手配など）
・会長秘書業務（面談日程調整、議事録作成など）
・海外からの来客対応（スケジュール、会議など訪問のアレンジ）
■庶務業務
・来客、電話対応
・各種事務処理（経費支払業務、備品管理、他）
・その他総務業務

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】※すべて必須
・総務または秘書の実務経験（3年以上）
・ビジネスマナーを備え、役員・経営層との折衝経験をお持ちの方
・Word、Excel、PowerPointの基本操作
・英語でのメール対応および日常会話レベル以上のコミュニケーションが可能な方

【尚可】
・役員秘書または社長秘書の経験
・株主総会・取締役会事務局の経験
・BCPや規程管理など管理部門業務の経験

勤務地

大阪府大阪市北区中之島2-2-7 中之島セントラルタワー9階

勤務時間

標準労働時間：9時00分～17時30分
※フレックスタイム制あり（コアタイム：10時00分～15時00分）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

退職金制度、財形貯蓄、社内親睦会、寮・社宅（転勤時）、通勤手当（上限50,000円／月）

休日・休暇

【年間休日122日】完全週休2日制（原則土曜、日曜、祝日）、年末年始休暇（5日）、有給休暇（入社半年経過時点10日、最高20日）