募集要項

募集職種

【東京：リモート】事務担当

仕事内容

【職務概要】
学会・講演会に伴う事務サポート全般をお任せ致します。

【職務詳細】
・学会・講演会に関する資料作成・管理
（社外文書、参加者リスト、データ入力など）
・データチェック、文字校正
・学会・講演会備品（文具類、資料出力など）の準備・発送・返送物片付け対応
・電話・メールでの問い合わせ対応
（協力会社、学会運営事務局、旅行会社、ホテルなど）
・契約書や資料の受け取り、発送準備（荷造り含む）
・その他事務サポート
（お茶出し、簡単な買い物、給湯室清掃など／頻度少なめ）

※問い合わせ対応は1日5～10件、開催前は十数件ほど。メール対応が中心ですが、緊急時は電話対応もあります。

■配属先
・CGコンベンション事業部
30～50代の女性を中心とした11名のチームです。
メンバー同士の距離が近く、声を掛け合いながら協力して業務を進めています。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・営業事務・営業アシスタント・イベント運営事務・事務局いずれかの実務経験（正社員2年以上）
・複数の案件・業務を並行して進めた実務経験
・ビジネスメール・電話対応の実務経験
・Excel、Word、PowerPointを日常的に使用していた方
・フルタイムでの就業が可能な方

【尚可】
・医薬・医学系学会の運営事務局またはコンベンション企業での事務経験（1年以上）
・校正・文字チェック業務経験（1年以上）
・展示会・カンファレンス・セミナー等（BtoB向けイベント）の運営事務経験
・秘書・総務業務経験
・Excelでのグラフ作成やPowerPointでの簡易スライド作成ができる方
・Notionの利用経験

勤務地

東京都港区芝大門1丁目3−11 YSKビル8階

勤務時間

フレックスタイム制（コアタイム：11時00分～15時00分／フレキシブルタイム：5時00分～11時00分／15時00分～22時00分）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

テレワーク手当、副業OK、交通費全額支給、スキルアップ支援制度、くらしサポート制度、コーチング制度、役員面談、時短制度、持株会制度（奨励金10％）、誕生日プレゼント、全社研修

休日・休暇

【年間休日126日】完全週休2日制（土・日）、祝日、夏季休暇（3～4日）、年末年始休暇（例年12月29日～1月4日頃）、有給休暇（入社日に10日付与）、慶弔休暇