募集要項

募集職種

イベント企画・運営

仕事内容

【職務概要】
製薬企業が主催するイベント（講演会、学会共催セミナー、展示等）の企画から当日運営、事後処理までを一気通貫でコーディネートする業務です。2～3名のチームで1つの案件を担当し、主催者の想いを形にするプロジェクトマネジメントを担います。

【職務詳細】
■事前準備
・提案資料の作成、クライアントとの連絡調整
・会場の選定および予約、機材・装飾等の各種手配
・運営マニュアルや配布資料の作成
・参加者データの加工、抽出業務
■当日運営
・会場設営の監督、各種手配物の最終チェック
・進行スケジュールの確認、リハーサルの実施
・運営スタッフへのオリエンテーションおよび行動指示、監督
・本番の進行管理
■仕事の進め方
・同時並行で3～4件のプロジェクトに携わります。
・準備期間は数カ月から1年程度と、長期にわたり丁寧に構築します。
・社内では自由な服装で勤務可能ですが、イベント当日や顧客訪問時はダークスーツを着用します。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】 　
・社会人経験1年以上　　
・Microsoft Excel、PowerPoint、Wordの実務利用経験（1年以上）
・ビジネスメール、電話対応の経験
・休日出勤や出張への対応が可能なこと（振替休日取得可能）

【尚可】
・イベント運営、ホテルの宴会営業の経験
・旅行カウンター業務、ウェディングプランナーの経験
・シフト制での勤務経験

勤務地

東京都港区芝大門1丁目3−11 YSKビル8階

勤務時間

フレックスタイム制（コアタイム：11時00分～15時00分／フレキシブルタイム：5時00分～11時00分／15時00分～22時00分）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

テレワーク手当、副業OK、交通費全額支給、スキルアップ支援制度、くらしサポート制度、コーチング制度、役員面談、時短制度、持株会制度（奨励金10％）、誕生日プレゼント、全社研修

休日・休暇

【年間休日126日】完全週休2日制（土・日）、祝日、夏季休暇（3～4日）、年末年始休暇（例年12月29日～1月4日頃）、有給休暇（入社日に10日付与）、慶弔休暇