募集要項

募集職種

総務（オフィスマネージャー候補）

仕事内容

【職務概要】
同社のAI SaaS事業本部におけるオフィスマネージャーとして、オフィス運営、組織づくり、法務補助、営業事務など多岐にわたるバックオフィス業務を担当します。

【職務詳細】
◆オフィス運営・総務
・来客対応、購買対応、その他庶務業務
・備品・什器・設備の管理
・オフィスレイアウトの変更、拠点新設に伴う準備・立ち上げ

◆組織づくり・業務改善
・事業本部内イベントの企画・運営（全社イベントとの連携など）
・一部採用業務のサポート（入社受け入れ、選考中候補者の状況確認など）
・事業本部内の各グループのサポート

◆法務・リスク管理
・契約書の管理、一次レビュー／反社チェック　など

◆事業推進・営業事務
・見積書・請求書の作成・送付／注文書の作成・管理／営業メンバーの出張サポート
・お客さまからの問い合わせ対応（メール等）
・資料作成、ファイリング、データ入力／業務効率化　など

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須要件】
・総務または庶務業務（購買対応、備品・設備管理、オフィス移転・レイアウト変更など）の実務経験
・基本的なPCスキル（チャットツール、Google Workspaceの利用に抵抗がない方）

【歓迎要件】
※以下のうち、いずれか一つでもご経験・資格をお持ちの方
・営業事務（見積書・請求書・注文書の作成など）の実務経験
・契約書管理や反社チェックなど法務関連業務の経験
・社内イベントの企画・運営経験
・採用サポート（候補者対応や選考進捗管理など）の経験
・Excel、Googleスプレッドシート、GASなどの利用経験
・衛生管理者または防火管理者の資格

勤務地

東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ21階

勤務時間

10時00分～19時00分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

■交通費支給■健康診断■時短正社員制度あり※主に博士課程の方向け（120h～／月）

休日・休暇

【年間休日120日以上】完全週休2日制（土日祝）、有給休暇（入社半年後に付与／初年度10日）、その他休暇あり（年末年始、慶弔、産前産後休暇、育児休暇、看護休暇、介護休暇）