募集要項

募集職種

外国人サポート事務

仕事内容

【職務概要】
日本に来る外国人スタッフが安心して入国し、
スムーズに就労を開始できるよう支える外国人サポート事務業務全般を担当します。

【職務詳細】
・外国人スタッフの入国サポート（航空券・宿泊先の確認・手配、予約情報の共有、必要データの入力・更新）
・社内各部署（営業等）や外部関係先との連絡・調整・依頼対応
・データ入力・関連書類作成・経費管理
（領収書処理、着任費用の確認、予約内容照合）
・生活面や着任に関わる問い合わせ対応およびアテンド手配

【業務の特徴】
・インドネシア出身スタッフが多数在籍する環境で、
　来日前後の不安を解消するバックオフィスサポートを行います。
・正確なデータ管理と丁寧なコミュニケーションを通じて、
　現場の円滑な運営に貢献します。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・事務職の実務経験1年以上
・社内外と日本語で円滑にコミュニケーションが取れる方

【尚可】
・正確に確認、入力、共有を進められる方
・複数の業務を整理しながら対応できる方
・周囲と連携しながら丁寧に仕事を進められる方
・外国人スタッフの来日、就業サポートに関心がある方
・Slack、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Googleスプレッドシートの利用経験

勤務地

東京都渋谷区神宮前1-15-1 VIA原宿205

勤務時間

9時30分～18時30分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

オフィス内禁煙、リロクラブ会員サービス利用可能、服装・ネイル・ピアス自由（オフィスカジュアル）

休日・休暇

【年間休日128日】完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇（5日）、夏季休暇（3日）、年次有給休暇、産前産後休暇、育児休暇、慶弔休暇、生理休暇、子の看護休暇、介護休暇