募集要項

募集職種

【東京：リモート】社長秘書

仕事内容

【職務概要】
代表取締役社長の秘書として、社長が経営に集中できる環境を整えていただきます。

【職務詳細】
・スケジュール管理・調整（社内会議、社外の商談・来客などの日程調整と管理）
・出張手配（交通機関・宿泊の予約、行程表の作成※同行はありません）
・経費関連（社長の経費申請・経費精算の代行、領収書の管理）
・資料作成（会議資料、議事録、社内外向け文書などの簡単な作成）
・その他（来客対応、電話・メール対応など秘書業務全般）

【ポジションの魅力】
・出張・会食の同行は原則なく、社内中心で業務に専念していただけます。急な宿泊や夜間の拘束が少ないため、プライベートの予定も立てやすい環境です。
・社内外の関係者との調整を通じて「段取り力」「調整力」が身につきます。
・社長にとって初めての専任秘書として、働きやすい環境を一から構築可能です。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・社会人経験3年以上
・Word、Excel、PowerPointの基本操作
・ビジネスメール、電話応対の基本マナー

【尚可】
・秘書またはアシスタント業務の経験
・経理、経費精算業務の経験
・Googleカレンダー、Slack等のツール利用経験
・秘書検定をお持ちの方

勤務地

東京都港区白金台3-19-1 興和白金台ビル

勤務時間

フレックスタイム制〈コアタイム〉：11：00～16：00
〈標準的な勤務時間〉9：30～18：30

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

交通費支給、慶弔見舞金制度、出張手当、副業OK※規程あり 、従業員割引（同社のおいしいスイーツを、従業員価格で安く購入できます！）

休日・休暇

【年間休日120日】※各月の休日数は会社カレンダーに従い各部署のシフト表により毎月決定する、季節休暇5日（ただし入社時期により付与日数は異なる）子の看護休暇、介護休暇等、年次有給休暇（法定通り）