募集要項

募集職種

事務(保護者様向けイベント事務局)*未経験OK*長期連休*池袋駅近*6月入社可

仕事内容

≪未経験歓迎！安定性抜群の大学で事務キャリアを築く≫
■未経験からのチャレンジもOK！
■夏季・冬季の長期休暇あり
■残業ほぼなし（繁忙期でも月5時間程度）

立教大学池袋キャンパス内の渉外課教育懇談会事務局でのお仕事。

在学生の保護者向けに教育懇談会などのイベント運営や情報発信を行う部署です。
保護者への対応、教育懇談会を開催するための準備から当日の運営、その後の片付けまで行います。

【業務内容】
◎教育懇談会の準備・運営
-予約管理、問い合わせ対応、備品や配布資料、担当者連絡などの事前準備。
-当日の資料配布、問い合わせ対応、学生アルバイト対応、備品運搬など。
-イベント終了後の来場者数記録、アンケート集計、備品の片付け。

◎保護者からの問い合わせ対応
電話や問い合わせフォームから寄せられる保護者からの問い合わせの一次対応。

◎冊子の作成
年1回発行される保護者向け大学内冊子の作成（担当部署への原稿作成依頼や出版社への入稿など）

◎その他のイベント対応
保護者対象のイベント（不定期開催）などでの保護者受付、誘導など。
※教育懇談会の開催がない時期は、他部署業務の応援に入っていただく場合があります。

◎事務業務
備品の発注、請求書などの処理、書類のファイリングなど。

※教育懇談会は池袋および新座の両キャンパスで年7回、その他全国19か所で計26回開催しています。

(変更の範囲)上記業務を除く会社の定める業務

≪仕事の魅力≫
大学勤務だから、夏と冬に長期休暇の取得が可能◎
大学のキャンパス内勤務となるため、夏季には12日程度、冬季には13日程度の長期休暇の取得が可能です。一般的なお仕事では、これほど長いお休みは取れないため、社員たちからは「自分の子どもの長期休暇と同じタイミングで休めるから、旅行などに出かけやすい」と好評です。そのため、子育て世代のスタッフもたくさん活躍しています。

≪仕事の魅力≫
アカデミックな雰囲気に溢れたキャンパスで働ける◎
正門をくぐると、冬にはクリスマスツリーに変身するヒマラヤ杉が出迎え、チャペルからはパイプオルガンの音色が流れてくるなど、ミッション系の立教大学池袋キャンパスは、都心にありながら落ち着いたアカデミックな雰囲気に溢れています。

キャンパス内には有名な『第一食堂』があり、美味しいランチをリーズナブルに提供しているほか、トレーニングルームやプールも完備されており、これらの施設の利用が可能です。また、セントポールプラザ内であれば、書籍や文具もお安く購入できるなど、社員ならではのお得なポイントもいっぱい♪　「池袋駅」から徒歩7分と、通勤しやすいのも魅力です。

雇用形態

契約社員

応募資格

●短大・大学卒以上
●未経験歓迎
●Word/Excel/PowerPointの基本操作ができる方
●社会人経験のある方（大学内の職員や外部とのやり取りがあるため）

☆在学生の保護者とのやり取りがあるため、ホスピタリティマインドのある方は活躍していただけます。

【あると望ましい経験・能力】
イベントなどの企画・運営の経験者は尚可。

勤務地

■立教大学池袋キャンパス
豊島区西池袋3-34-1

(変更の範囲)初回配属の池袋キャンパスを除き、新座キャンパス

【詳細・交通】
◆JR各線・東武東上線・西武池袋線・東京メトロ各線「池袋駅」西口より徒歩7分

勤務時間

9：00～17：00（実働7時間/休憩1時間）
※教育懇談会実施日のみ、土曜日の出勤が発生します（5月中旬～10月末までの期間）
　その場合、平日に振休を取得することも可
※夏季、冬季に長期休暇があります（夏季10日程度、冬季2週間程度）
※季節休業期間中（夏季・秋季・春季）は、勤務時間が短縮されます

【残業について】
繁忙期（教育懇談会実施シーズン/4～10月）であっても、月5時間程度。
教育懇談会実施シーズン終了後の土曜日出勤はありません。

想定給与

時給1,500円+期末手当＋交通費（上限2万円/月）
※出張費は会社負担
※初回契約は3ヶ月、3ヶ月、年度末まで、
　2年目以降は1年単位の更新となります
※就業開始日は6月1日～となります

待遇・福利厚生

■交通費支給（全額支給。但し100km未満）
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■食堂利用可
■書籍・文具割引購入可
■定期健康診断あり（年1回）
■出張費支給
■期末手当
■eラーニングの受講（無料）

休日・休暇

◆日曜日
◆祝日
◆夏季(12日)
◆冬季(13日)
◆有給休暇（入社6ヶ月経過後付与）
◆慶弔休暇

※学校の定めるカレンダーに準ずる
※学年暦によりその他の休暇もあります