募集要項

募集職種

事務スタッフ◆英語力を活かす*残業月約4時間*期末手当年2回支給*6月入社

仕事内容

英語力が活かせる事務！立教大学池袋キャンパスで外国語教員のサポートを！
★夏季・冬季休暇は各10日以上
★学内施設の利用OK
★実働7時間＋残業は月4時間ほど
★期末手当年2回支給、eラーニング無料受講

英語・ドイツ語・フランス語・スペイン語・中国語・朝鮮語・ロシア語の
教員が所属する全学共通教育事務室において、
教員と学内各部局の調整・サポートをお任せします。

■□■具体的には■□■
◎人事労務関連業務
┗採用人事・任期更新・退職・教員労務管理などの各種手続き
◎教員関係事務業務
┗出張申請・精算手続きサポート、施設借用に関する補助、入試関連の調整など
◎予算関連業務
┗学部管轄予算管理・執行、各種研究費執行、備品管理など
◎広報関係業務
┗全学共通教育事務室HPや紀要など
◎庶務業務
┗日本語資料の英訳、学内諸手続きサポート、施設などの管理、各種マニュアルの作成など

窓口などでの教員対応、センター内会議、
業務連絡・メール・文書作成などは、英語で行います。
一方、他部署とのやり取りは日本語でやり取りをしますので、
日本語5割・英語5割ほどでの業務となります。
※資料確認作業などもあり、一般的な国際業務とは異なります

(変更の範囲)上記業務を除く会社の定める業務

≪仕事の魅力≫
夏と冬には長期休暇も！子育てメンバーも活躍中です
夏季は12日ほど・冬季は13日ほどの長期休暇があるのは、大学内でのお仕事ならでは。一般的なお仕事ではこれほど長いお休みは取れないため、子育て中のスタッフからは「子どもの長期休暇と同じタイミングで休めるから、旅行などに出かけやすい」と好評です！

≪仕事の魅力≫
歴史と気品あふれる立教大学でキャンパスライフも楽しむ♪
東京都の歴史的建造物に選定されている大学のシンボル「モリス館」をはじめ、赤レンガを基調とした校舎が建ち並び、チャペルからは美しいパイプオルガンの音色が流れて……。ミッション系ならではの魅力と気品にあふれ、利便性もバツグンな立教大学池袋キャンパスでのお仕事です。

■レンガ造りの外観や漆喰をまとった壁面など美しい雰囲気をもつ第一食堂
■トレーニングルームやプールなどの付帯施設
■書籍や文具を安く購入できるセントポールプラザ内の売店や24時間営業のコンビニなど

学内施設も利用でき、キャンパスライフを楽しみながら働けます！

【資格取得支援について】
資格取得祝金制度や、eラーニングの無料受講制度なども整っています。

雇用形態

契約社員

応募資格

■英語能力（コミュニケーション能力重視）　
■PCの基本操作スキル（Excel、Word）
■事務の実務経験
■短大卒以上

【あると望ましい経験・能力】
■英語による対応（文書作成・接遇）に慣れていること（TOEIC850点相当以上）
■高いコミュニケーション能力
■多国籍な環境での業務経験
■教育関係の業務経験
■マルチタスクへの対応力

勤務地

■立教大学池袋キャンパス
豊島区西池袋3-34-1

(変更の範囲)初回配属の池袋キャンパスを除き、新座キャンパス

【詳細・交通】
■JR各線・東武東上線・西武池袋線・東京メトロ各線「池袋駅」西口より徒歩7分

勤務時間

■月曜日～金曜日　9:00～17:00（休憩60分）
■土曜日　9：00～12：30（月2回程度・8月及び2月～3月はなし）
※休日授業日に出勤あり
※残業あり（繁閑時期により異なりますが、月4時間ほどです）
※季節休業期間中（夏季・秋季・春季）は、勤務時間が短縮になります

想定給与

＜就業開始日：2024年6月1日～＞
■時給1,500円～＋期末手当（年2回）＋残業代全額支給＋交通費

※試用期間はありませんが、初年度は3ヵ月、3ヵ月、年度末までと契約更新があります（4月1日採用の場合）
※2年目以降は1年単位の更新となります。
※就業開始日は、6月1日～です。

待遇・福利厚生

■交通費全額支給（但し、100km未満）
■資格取得祝金制度
■無期契約社員転換制度
■昇給制度（年1回）
■社会保険完備
■定期健康診断（年1回）
■残業代全額支給
■eラーニングの無料受講

休日・休暇

◆週休二日制(土・日)
┗土曜日勤務（9：00～12：30）が月に2回程度発生
　※8月および2月～3月は無し
◆祝日
※休日授業日は勤務あり
◆夏季休暇(12日程度)
◆冬季休暇(13日程度)
◆有給休暇(入社6ヶ月経過後付与)
◆慶弔休暇

※学年暦によりその他休暇あり