募集要項

募集職種

【東京：リモート】法務秘書

仕事内容

【職務概要】
同社にて取締役会事務局業務の運用周りをサポートいただくことを中心に、法務・コンプライアンス部門（特に、同部門のマネジメント）をサポートする役割を担っていただきます。

【職務詳細】
●取締役会事務局関連業務
・社内・社外役員のスケジュール調整（メール及びSlack等のコミュニケーションツールをベース）
・社内・社外役員への取締役会関連資料送付
・社外役員からの依頼、質問対応（担当者への連絡、メール一次返信等）
・取締役会関連資料の形式的な調整（ファイル名の調整等）
・取締役会事務局業務のスケジュール（作業進捗）管理
・取締役会当日のweb会議システム入退室管理

●法務・コンプライアンス部門関連業務
・同部門の管掌役員（2名）のスケジュール調整その他の業務サポート
・同部門がやり取りする社内外のコレスポンデンス
・社内処理業務（例：外注に係る請求書の送付要請・受領、社内処理等）

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・法律事務所の秘書業務又は事業会社のマネジメントの秘書業務の実務経験(3年以上)

【尚可】
・英語（社外役員とのメールでのやり取りができる程度）
・法律事務所または事業会社におけるトップマネジメントの秘書経験

【働き方】
・現状週2回以上の出社をお願いしています。(週3以上の出社を推奨)
・出社曜日は所属チームにより異なります。
※会社、業務状況により変動あり

勤務地

東京都港区芝浦3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F

勤務時間

フレックスタイム制（コアタイム：10時00分～15時00分もしくは9時30分～14時30分）※標準労働時間８時間

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

各種社会保険（厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険）、近隣住宅手当・近隣引越し祝金、健康診断・婦人科検診、インフルエンザ予防接種、書籍購入補助、企業型確定拠出年金、従業員持株会

休日・休暇

土曜日・日曜日・国民の祝日、年次有給休暇、夏季休暇（3日）、冬季休暇（2日）、年末年始休暇（12月31日～1月3日）