募集要項

募集職種

秘書

仕事内容

【職務概要】
取締役の業務補佐としてスケジュールや業務サポートを円滑かつ効果的に行い事業発展に貢献するポジションを募集いたします。

【職務詳細】
・スケジュール管理と予定調整
・社内外の打合せ参加およびサポート
取締役が参加する打合せに帯同し、機密情報保守に留意しながら議事録作成も含めサポートします。
打合せで策定されるプロセスに従い、目的を明確に理解し、タスクを把握・洗い出します。
・タスクの擦り合わせと協議
作業分担や連携先の確認を行い、効果的に進行する段取りを組みます。
・アウトプットの作成
作業成果物のアウトプットを取締役と共有し、擦り合わせを行います。
社内外のデータから調査⇒分析を行い、アウトプットイメージを共有、作成します。

■ポジションの魅力
・経営陣の近い立場で経営サポートに携わることができます。
・経営陣と近い位置で仕事をすることができるため事業成長をダイレクトに実感しやすい環境です。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・議事録作成のご経験
・PowerPoint、Googleスライドによる資料作成のご経験
・Tableau Softwareの使用経験
・Slackやasanaなどタスク管理ツールの使用経験
・Excel・Googleスプレッドシートでの関数を用いたデータ分析の経験

勤務地

東京都新宿区西新宿5-1-1 住友不動産新宿ファーストタワー5階

勤務時間

フレックスタイム制（実働8時間）【コアタイム】12：00～17：00

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当（上限5万円）、産前産後・育児休暇制度、ファミリーデイ、ハッピーライス、部活動、誕生日会、全社総会有、ビジネスコンテスト（新規事業企画）　他ユニークな制度が様々有

休日・休暇

完全週休2日制（土日）、祝祭日、夏季・年末年始・有給・慶弔休暇、産休、育児休暇制度有　※年間休日120日以上