募集要項

募集職種

【神奈川】社長秘書

仕事内容

【職務概要】
代表取締役社長（オートモーティブ事業本部長兼任）の秘書業務をお任せいたします。

【職務詳細】
1.社長（事業部長を兼務）の秘書業務
・スケジュール調整、アポイント対応、会議・打ち合わせ設定　等 （OutlookやTeamsを使用）
・会議準備（会議室予約、給茶、準備、片付）
・顧客との接待のセッティング（月2～4回）、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡
・出張や外出の手配（月3～5回程度）
・備品や物品の発注・管理　（社内システム使用）
・社内申請の書類作成・回覧（Word使用、社内システム使用）
・郵送物・DHLの発送／受領
・ファイリング、資料の保管・回付
・新規入社者の受け入れ対応（ファシリテーションの準備）

2.来客および海外来訪者の対応
・スケジュール調整、会議・打ち合わせ設定　等
・海外来訪者の日程表、ビザ書類（Invitation Letter）作成、滞在アレンジ

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・PCスキル（Excel、Word、Power Point）
・秘書業務経験、グループアシスタント等の経験がある方、または秘書業務を理解していて、秘書をやりたいと考えている方
・英語で海外とのコミュニケーションが取れる方

【尚可】
・外資系企業での秘書経験がある方
・SAP経験のある方

勤務地

神奈川県川崎市高津区久本3-5-8

勤務時間

8時30分～17時00分・フレックス勤務有り（コアタイム11時30分～13時30分）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

残業手当、食事手当、社保完備、交通費支給、退職金制度、財形貯蓄制度、慶弔見舞金、宿泊施設利用補助金、保養所、奨学金、社員食堂

休日・休暇

完全週休2日制（土・日）、祝日、夏季・年末年始休暇、有給休暇、傷病休暇、年間休日129日～131日（年度により異なる）、慶弔休暇、誕生日休暇、創立記念日、リフレッシュ休暇、ゆとり休暇、産前・産後休暇、育児休業、介護休業