募集要項

募集職種

総務（ポテンシャル採用）

仕事内容

【職務概要】
同社の総務スペシャリストとして、会社運営において必要な総務運営をお任せいたします。

【職務詳細】
・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など
・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
・ISMS／Pマーク更新対応補助業務：情シスが実施している監査対応の補佐業務
・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理、発注、PC／ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理／発注、入退社者のアカウントセットアップなど
・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・総務経験1年以上
・下記PCスキルをお持ちの方
VLOOKUP、IF、COUNT関数を用いたExcel／スプレッドシート操作能力
・簡潔な文章作成能力

【尚可】
・課題推進のご経験
・MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）資格をお持ちの方

【キャリアイメージ】
総務実務実行担当を経て、将来的には総務マネージャーや総務領域の高度専門職を担える人材としてご活躍いただくことを期待しております。

勤務地

東京都渋谷区神宮前6-19-20 第15荒井ビル4F

勤務時間

9時00分～18時00分（予定）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

各種社会保険完備／健康診断／資格補助制度／在宅勤務手当／飲み会補助／各種役職手当／社員慰労イベント（年1回）

休日・休暇

完全週休2日制（土日）／祝日／年末年始／夏季休暇／有給休暇／誕生日休暇／慶弔休暇／産休　など