募集要項

募集職種

総務担当

仕事内容

社員が気持ちよく、最大の成果を出せるように、オフィス環境、ITツール、備品などのインフラ面からサポートし、会社の潤滑油を目指しましょう。

・社員のお困りごと解決の窓口業務（電話・メール・対面での問い合わせ対応）
・備品管理・発注、名刺作成手配、郵送物対応などの日次定例総務業務
・PC／ITツールのキッティング（入退社者のアカウントセットアップ、機器準備）
・ファシリティ管理（レイアウト変更時の調整、複合機故障時の対応、オフィス美化活動）
・「非効率なことは嫌い」という問題意識に基づき、日々の庶務業務のボトルネックを特定し、自らマニュアル作成やフロー改善を提案・実行
・災害・防災対応：BCP（事業継続計画）改善のためのサポートや防災訓練の実施補助
・会社イベントの企画運営サポート
・幹部のスケジュール調整、会議日程調整　・その他庶務業務

☆期待していること☆
・窓口対応の品質向上：社員の「困りごと」対応速度と満足度を向上させ、対応履歴のナレッジ化を主導する。
・環境の最適化：担当する備品管理やITツールのキッティングにおいて、無駄や非効率を徹底的に排除し、フローを簡潔にする。
・会社の成長を支える基盤づくり：社員が本業に集中できるような、快適でストレスのないオフィス環境を維持・改善する。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・総務経験1年以上
・下記PCスキルをお持ちの方
VLOOKUP、IF、COUNT関数を用いたExcel／スプレッドシート操作能力
・簡潔な文章作成能力

【キャリアイメージ】
まずは、社員のサポートを通じて総務の基礎と「仕組み化・改善」の実行力を徹底的に磨いていただきます。将来的には、上場企業特有の専門業務を担い、総務マネージャーへ昇格。会社のコーポレート機能を支える中核人材へと成長できるキャリアパスが明確に存在します。

勤務地

東京都渋谷区神宮前6-19-20 第15荒井ビル4F

勤務時間

9時00分～18時00分（予定）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

各種社会保険完備／健康診断／資格補助制度／在宅勤務手当／飲み会補助／各種役職手当／社員慰労イベント（年1回）

休日・休暇

完全週休2日制（土日）／祝日／年末年始／夏季休暇／有給休暇／誕生日休暇／慶弔休暇／産休　など