募集要項

募集職種

総務

仕事内容

【職務概要】
幅広く、日々発生する依頼や問い合わせに柔軟に対応することも重要な役割です。
まずは、これまでの経験を活かせる業務や定型的な業務から担当していただきます。業務を理解したうえで、未経験分野にも徐々に担当範囲を広げていただきます！

【職務詳細】
・備品・什器の購入、在庫および運用管理
・文書・各種書類の管理
・電話・通信回線などの契約および管理
・社宅・駐車場の契約、入退去および更新管理
・海外出張・海外赴任者に関する保険手続き
・旅行会社や外部委託先との連絡・調整
・社内行事の企画・運営サポート
・BCP（事業継続計画）の運用および訓練のサポート
・社員や各部門からの問い合わせ対応
・総務業務の手順・フローの見直し
・業務の効率化、標準化、デジタル化に向けた提案
・その他、社員が安心して働ける環境を支える業務

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・事務業務の経験をお持ちの方
・Excel、Word、PowerPoint、Outlookなどの基本的な操作ができる方
・社内外の関係者と丁寧にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方

【尚可】
・総務業務の経験をお持ちの方
・社内外の関係者との調整や折衝を伴う業務経験をお持ちの方
・複数の業務を並行して進めた経験をお持ちの方
・業務手順の見直しやマニュアル作成の経験をお持ちの方
・業務効率化、標準化、システム導入などに関わった経験をお持ちの方
・周囲を巻き込みながら課題解決に取り組んだ経験をお持ちの方

※総務経験がない方でも、事務経験や調整業務の経験を活かし、
　総務として担当領域を広げていく意欲のある方は歓迎します。

勤務地

東京都新宿区新宿1-1-13

勤務時間

9時00分～17時30分（所定労働時間：7時間30分）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

短時間勤務制度、ベネフィットステーション、退職金制度、奨学金返還支援制度、従業員持株会、確定拠出年金、部活動、特別表彰

休日・休暇

週休2日制（土・日）、祝日、育児・介護休業