募集要項

募集職種

【北海道】総務系秘書

仕事内容

【職務概要】
グループの円滑な運営を支える総務系秘書（主任～係長クラス）を募集します。総務課に所属し、総務業務を中心に、役員秘書業務も兼務し幅広く活躍いただくポジションです。

【職務詳細】
＜総務業務＞
・社内規定、契約書管理
・経費精算、請求書処理
・各種庶務業務（備品管理・来客対応など）
・グループ企業との調整・連携

＜秘書業務＞
・スケジュール管理、出張・会食手配
・贈答品手配、慶弔対応
・その他付随する秘書業務

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
・企業の総務経験（3年以上）

【歓迎】
・グループ企業や多様なステークホルダーと関わった経験のある方
・秘書検定資格をお持ちの方

【業務ステップ】
1：会社の組織・業務フローを理解し、備品管理・来客対応などの基本業務からスタート
2：契約書管理や役員のスケジュール管理・会議準備等の実務を担当
3：より主体的に総務業務を推進いただき、役員秘書としての業務の幅を広げる
4：組織全体を支えるキーパーソンとして、経営サポートを強化

勤務地

北海道札幌市中央区南十条西10丁目1-15

勤務時間

1ヶ月単位の変形労働時間制　週平均労働時間：40時間00分
標準的な勤務時間帯：9時00分～18時00分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当、住宅手当（本人名義での賃貸借契約の場合4万円／月）、退職金制度、一律手当（自己啓発手当1万円／月、食事手当1万円／月）

休日・休暇

【年間休日127日】週休2日制（火、水）、夏季休暇、年末年始休暇、バースデー休暇