募集要項

募集職種

大学事務サポート（補助金担当）

仕事内容

【職務概要】
大学における補助金関連業務をサポートするポジションです。研究費や科学研究費に関する事務処理や管理を中心に、大学教員や関係機関とのやり取りを通じて研究活動を支える役割を担います。

【職務詳細】
・研究費や科学研究費の経費執行管理
・文部科学省や学術振興会など関係機関への届出・照会対応
・大学教員への周知や連絡対応、問い合わせ対応
・申請書類の点検・確認、内容チェック
・申請関連データの入力作業
・各種申請書類の取りまとめ、提出業務
・契約大学での実務サポート、現場課題の共有や改善提案
・補助金関連マニュアルの改訂（経験に応じて担当）

【業務の流れ】
出社後、メール確認や教員からの問い合わせ対応を行い、午前中は書類点検や申請データ入力を中心に進めます。午後は関係省庁とのやり取りや提出書類の準備、また補助金メンバーとの定例ミーティングに参加することがあります。年度末や申請時期には業務量が増加し、教員や大学担当部署と連携しながら迅速な対応を行います。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・PC操作スキル（Word、Excel、PowerPoint、メール操作）
・補助金関連業務経験（申請作業または執行管理）
　※業界、年数を問わない

【尚可】
・大学での勤務経験
・経理処理の経験

勤務地

東京都千代田区九段南3丁目9番12号 九段ニッカナビル3階
※契約大学に常駐する場合あり

勤務時間

■シフト制：実働1日7.5時間

想定給与

‐

待遇・福利厚生

交通費全額支給、時間外手当全額支給、退職金制度、資格取得報奨金制度、定期健康診断、保養所（箱根・蓼科・富津ほか）、従業員持株会

休日・休暇

週休2日制（日曜は固定休、月・土は2週毎のシフト）、祝日、夏季・年末年始休暇、年次有給休暇、結婚休暇、慶弔休暇、介護休暇、産前産後休暇、育児休暇