募集要項

募集職種

COO専属秘書

仕事内容

■業務概要
事業拡大に伴い、COOが担う、意思決定やスピードがこれまで以上に重要となっています 。
COO起点でのコミュニケーションロスや調整業務による手戻りを最小化し、経営・事業・組織に関わる情報を戦略的に整理できる右腕を必要としています 。

■具体的な業務内容
・COO業務の戦略的サポート
　→スケジュール管理および優先順位の整理
　→会議の目的・論点の整理、および事前後の資料要点サマリ作成
　→判断事項やTODOの進捗管理
・情報整理・ドキュメンテーション
　→Slack、口頭、会議内容の要点整理とログ化
　→経営会議等の重要MTGにおける議事要約と関係者への展開
・社内外の調整・代行　
　→CxO、部長、マネージャー陣との円滑な調整
　→外部パートナー対応およびCOO名義の連絡・依頼事項の整理代行
・先回り・段取り業務
　→次アクションを見越した事前準備
　→リスクの事前察知とリマインドを行い、「問題が起きないようにする」動き

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・社会人経験3年以上
・業務でのドキュメント作成・情報整理経験
・複数タスクを並行して推進する業務経験
・Slack、Google Workspace等のツール習熟度
・KPI、PLなどの数値情報への基本的な理解
・スタートアップや成長企業での勤務経験
・全商材を理解し、その時々の変化に柔軟に対応できる方

■本ポジションで得られる経験・スキル
・経営者の意思決定プロセスの理解（社長直下での業務を通じて、経営判断の要素を学べる）
・経営企画・事業企画に必要な調査・分析スキル（市場調査・競合分析・財務分析など）
・社内外の重要な関係者との折衝・調整力（社内責任者、投資家、パートナー企業とのMTG対応）

勤務地

〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-19-20 第15荒井ビル4F

勤務時間

9時00分～18時00分

想定給与

■ご経験やご経歴を鑑みて決定します

待遇・福利厚生

健康診断、産休育児制度、在宅勤務手当（対象者に限る）、住宅補助（対象者に限る）、飲み会補助、各種役職手当、社員慰労イベント（年1回）

休日・休暇

年間所定休日126日、土日祝日、年末年始、夏季休暇、有給休暇、誕生日休暇、看護休暇、慶弔休暇など