募集要項

募集職種

秘書

仕事内容

【職務概要】
秘書室の立ち上げを想定し、代表取締役・役員のスケジュール管理の見える化・効率化を推進するメンバーを募集します。

【職務詳細】
・取締役、執行役員のスケジュール調整や管理
・社内外のミーティング準備（会議室予約、オンライン会議設定等）
・社内外とのアポイント設定・調整、送迎、会食手配など
・来客対応、電話、メール応対
・贈答品手配、管理
・出張手配
・事務処理（ファイリング、経費申請、精算、礼状作成等）
・会議体運営フォロー
・情報収集、資料作成など

【備考】
・会議の同席、出張、会食への同行、同席は原則ありません。
・業務都合上、出社メインの勤務形態となります。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・秘書としての業務経験2年以上お持ちの方
・ビジネスレベルのPCスキル（Excel、Word、PowerPoint、Teams等を問題なく使えるレベル）をお持ちの方

【尚可】
・ITリテラシーをお持ちの方
・営業、広報、企画部門などで対外的な対応をされていた方
・IT業界に関心のある方
・RPA、AIに関心のある方

勤務地

東京都渋谷区道玄坂1-2-3 渋谷フクラス

勤務時間

8：50～17：15　フレックス制度あり

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同行規定により優遇

待遇・福利厚生

退職積立金（退職ポイント制度）・グループ福利厚生の利用可（カフェテリアの無償利用、育児施設、各種イベントへの参加）・スポーツイベント・リロクラブ、FiNC等の健康支援・コロナワクチン職域接種の実施等

休日・休暇

【年間休日120日】完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇（12／31～1／3）、年次有給休暇、特別休暇、慶弔休暇、育児休暇、介護休暇、看護休暇