募集要項

募集職種

【愛知】秘書業務メインの総務

仕事内容

【職務概要】
株式会社コメ兵ホールディングスの総務部にて、経営陣のパフォーマンス最大化に向けた役員秘書業務および総務業務全般を担当します。
※入社後すぐに株式会社コメ兵ホールディングスへ出向となります。
　出向に伴う条件の変更はありません。（出向期間未定）

【職務詳細】
・経営陣（社長および役員）のスケジュール調整、アポイントメント管理
・来客時のアテンダント、国内外VIP対応、お茶出し業務
・社内稟議の確認・ファイリング、機密書類の管理
・社内外の会食場所選定・予約、国内外の出張手配（宿泊・交通手段等）
・取締役会や経営会議などの運営補助、議事録作成（必要に応じて）
・社内各部署やグループ会社との連絡・調整、その他付随する庶務業務
・地域商店街とのやり取り


＜勤務時間について＞
9：30～18：30が標準的な勤務時間になるものの、シフト制のため月所定労働時間数内であれば、日によって出退勤の時間を変えていただくことも可能です。
（例）10：00～19：00、9：30～18：00、9：00～17：00など

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・企業での役員秘書経験（目安：3年以上）、またはそれに準ずる高い事務・調整スキル
・高いビジネスマナー、および柔軟なコミュニケーション能力
・突発的なスケジュール変更やトラブルに冷静・臨機応変に対応できる方
・機密情報の取り扱いに対する厳格なコンプライアンス意識

【尚可】
・上場企業での秘書経験
・英語力を活かした業務経験（海外からの来客対応や英文メール対応など）
・部署をまたいだプロジェクトの進行管理や、総務・人事など管理部門での経験

勤務地

愛知県名古屋市中区大須3-38-5

勤務時間

1ヶ月単位の変形労働時間制（週平均40時間、月平均165時間）

想定給与

■経験やスキルを考慮して金額を決定

待遇・福利厚生

従業員割引制度、財形貯蓄制度、社員持株制度、メンタルヘルスサポート制度、時短勤務制度、退職金制度（確定拠出年金制度）、保養施設エクシブ(全国各地の契約施設が利用可能)、外部福利厚生制度、交通費支給、家族・扶養手当、住宅手当・家賃補助

休日・休暇

【年間休日118日】シフト制（月9～10日）、有給休暇（10～20日※入社後半年経過時に付与）、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、裁判員休暇