募集要項

募集職種

エグゼクティブ・アシスタント

仕事内容

【職務概要】
フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。

【職務詳細】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等
・エンゲージメントのセットアップや事務サポート

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
(1)セクレタリー経験、営業アシスタント経験
(2)PCスキル（Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
(3)Excel、Word、PowerPointについては、単純な機能に関する知識レベルで可
(4)基礎的な英語でのコミュニケーション能力（実務で英語を使われたことがない方でも可）
電話応対：海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等
英語でのEmail：社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション

勤務地

東京都千代田区大手町1-9-5大手町フィナンシャルシティノースタワー　

勤務時間

9時15分～17時15分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

交通費支給、カフェテリアプラン制度、財形貯蓄制度、公認会計士企業年金基金

休日・休暇

完全週休二日制（土・日）　祝日　年末年始　創立記念日、年次有給休暇　特定有給休暇　慶弔休暇