募集要項

募集職種

代表秘書

仕事内容

【職務概要】
同社代表（オーナー）の秘書業務およびサポート全般をお任せします。

【職務詳細】
・社内外スケジュール管理、アポイント調整
・出張や会食、手土産などの各種手配
・郵便物や贈答品、慶弔対応
・お礼状や案内状などの文書作成（代表名義）
・関連会社や社外関係者との調整・連絡
・事務所管理、来客対応
・会食などの準備、運営サポート
・代表国内滞在時の同行や送迎などイレギュラー対応

【将来的なミッション】
将来的には、スケジュール管理や同行以外の業務を他メンバーと分担し、
安定した秘書室体制を整えていく予定です。

■配属先：秘書室

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・機密情報を扱ううえでの誠実さ、信頼性
・スケジュール調整、出張手配など複数業務の同時進行経験
・礼儀、マナーを踏まえた対人応対スキル
・Word、Excel、メールなどの基本的なビジネスPCスキル

【尚可】
・秘書としての実務経験
・VIP対応、経営層サポートの経験
・英語でのメール対応、日程調整などの海外対応経験
・営業事務、総務などバックオフィス部門での事務、サポート業務経験
・ホテルフロント、コンシェルジュなど接客、ホスピタリティ業務の経験
・ケータリング手配、イベント運営、贈答管理などに関わる業務経験
・広報／IR領域での社内外コミュニケーション業務経験

勤務地

東京都世田谷区玉川田園調布　赤兎馬荘

勤務時間

フレックスタイム制（コアタイム：11時～15時）
※実労働時間7時間30分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

交通費（全額支給）、出産・育児支援制度（金銭的な支援あり）、週休3日休み制度、ライフケアタイム制度、服装自由、副業OK

休日・休暇

【年間休日124日】完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始（12月30日～1月3日）、年次有給休暇、産前産後休暇、育児休暇