募集要項

募集職種

セールスオペレーションスペシャリスト（政府助成プロジェクト支援・貿易事務）

仕事内容

【職務概要】
楽天シンフォニーの営業チームにおいて、バックオフィス業務からデータ分析、プロセス改善まで多岐にわたるサポートを担います。営業チームが顧客への価値提供に集中できるよう、正確かつ迅速なオペレーションを提供することがミッションです。

【職務詳細】
特に、政府助成の研究開発プロジェクトにおいて、ファイナンス・アドミンの観点から一貫した運営サポートを担当します。
■政府助成プロジェクトの運営サポート
・政府機関との契約書や助成金申請書類の作成・管理
・プロジェクトの予算および実績管理、進捗モニタリング
・ファイナンス面のリスク管理、社内外ステークホルダーとの調整
■請求業務・会計サポート
・請求書の作成・発行・送付、入金状況の確認・消し込み
・経費精算サポート、財務関連書類の整理・管理
■輸出入管理
・輸出入関連書類（インボイス、船荷証券等）の作成・管理、通関手続きサポート
■契約・データ管理
・契約書の作成サポート・内容確認、更新管理
・営業データの収集・整理、Excelを用いた集計・レポート作成
■その他営業事務全般
・見積書作成、各種申請、会議設定、資料作成補助など

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・3年以上の事務経験（営業事務、貿易事務、経理事務など）
・貿易事務経験（輸出入関連書類の作成・管理経験）
・政府助成金、補助金関連業務の経験（申請、管理、または書類作成）
・Microsoft Office Suite（Excel、Word、PowerPoint）のビジネスレベルの利用経験
・TOEIC 600点以上、または同等の英語力（読み書き中心で可）

【尚可】
・日商簿記2級程度の会計知識
・請求書作成から入金管理までの一連の実務経験
・プロジェクト運営における事務サポート経験
・財務データや営業データの分析、レポート作成経験
・法務、コンプライアンスの基礎知識（契約書関連）
・IT業界での勤務経験

勤務地

東京都世田谷区玉川一丁目14番1号　楽天クリムゾンハウス

勤務時間

9：00～17：30（所定労働時間：7時間30分）
フレックスタイム制度あり

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

社会保険完備、ストックオプション、食事補助（カフェテリアなど）、社員持株会制度、フレックスタイム制度、社員寮、クラブ活動、福利厚生サービス（リロクラブ）、健康カウンセリングサービス、入社時のビザ取得・更新サポート、リロケーションサポート、従業員向け優待割引（引っ越し・語学学習等）

休日・休暇

年間休日120日、完全週休2日制（土日）、祝日、年間有給休暇10日～20日、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇、生理休暇、特別休暇（ボランティア休暇など）