募集要項

募集職種

エグゼクティブ・ビジネスアシスタント（営業部門役員付）

仕事内容

【職務概要】
楽天シンフォニーのSales部門におけるExecutive Officer（役員）付のExecutive／Business Assistantとして、秘書業務およびビジネスアシスタント業務全般を担当します。役員が迅速な意思決定を行い、営業チームがビジネス拡大に集中できるよう、多角的なサポートを提供することがミッションです。

【職務詳細】
■秘書業務全般
・Executive Officerのスケジュール管理および国内外の会議アレンジ
・国内外の出張手配（航空券、宿泊施設、ビザ取得サポート等）
■資料作成・データ整理
・会議資料やプレゼンテーション資料の作成補助
・営業データおよび関連情報の整理・管理
■コミュニケーション・調整
・社内外（顧客、パートナー企業、社内他部署）との連絡、調整、交渉
■プロジェクトサポート
・営業戦略に関わるプロジェクトの進行管理補助
・その他、役員の業務を円滑化するための随時サポート業務

【ポジションの魅力】
役員の最も近いポジションで働くことで、グローバルビジネスを肌で感じることができ、ビジネス全体を俯瞰する視点を養うことが可能です。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・事務経験または秘書経験3年以上
・ビジネスレベルのPCスキル（Microsoft Office Suite：Excel, Word, PowerPoint）
・英語でのビジネスコミュニケーション能力（TOEIC600点以上）
・国内外の出張手配やスケジュール管理の実務経験
・フルタイムでのオフィス出社が可能な方

【尚可】
・役員または経営層のサポート経験
・ITまたは通信業界での勤務経験
・プロジェクトマネジメントの基礎知識またはサポート経験
・データ分析ツールの使用経験（CRM、BIツールなど）

勤務地

東京都世田谷区玉川一丁目14番1号　楽天クリムゾンハウス

勤務時間

9：00～17：30（所定労働時間：7時間30分）
フレックスタイム制度あり

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

社会保険完備、ストックオプション、食事補助（カフェテリアなど）、社員持株会制度、フレックスタイム制度、社員寮、クラブ活動、福利厚生サービス（リロクラブ）、健康カウンセリングサービス、入社時のビザ取得・更新サポート、リロケーションサポート、従業員向け優待割引（引っ越し・語学学習等）

休日・休暇

年間休日120日、完全週休2日制（土日）、祝日、年間有給休暇10日～20日、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇、生理休暇、特別休暇（ボランティア休暇など）