募集要項

募集職種

秘書

仕事内容

同社代表のコア業務を最大化させるためのサポート業務全般（秘書業務）をお任せします。代表の右腕として、業務上の滞りを解消し、事業を円滑に進めるための重要な役割を担っていただきます。

■スケジュール・移動の管理
・スケジュール調整（ダブルブッキング防止、移動時間の確保）
・会議室の予約確認・調整
・ホテル、会食場所の予約および手配
・定例会議の実施モニタリングおよび調整
・メールやチャットツール（Slack）の確認、問題の事前察知・指摘

■承認・経費関連の実行
・部門長レイヤーの勤怠管理報告チェック
・社内承認プロセスの確認と迅速化の働きかけ
・領収書の収集、整理、管理

■未完了案件のフォローアップ
・社内チャット（Slack）での未対応メッセージのリマインド
・社外向け未返信メールの洗い出し、草稿作成
・プロジェクト進捗状況のリマインド
・会議準備物の確認および手配

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・経営層・マネジメント層の秘書・アシスタント経験

【尚可】
・秘書検定2級以上をお持ちの方
・エグゼクティブアシスタントまたは役員秘書の経験
・総務・管理部門での調整経験＋秘書・EA経験
・会議運営・議事録作成・タスク管理の経験
・基本的な経理知識（領収書精算レベル）
・業務改善や仕組み化に積極的に取り組んだ経験

勤務地

東京都千代田区外神田6-13-10　Prostech Akihabara 5F

勤務時間

9時00分～18時00分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

交通費支給、健康診断（年1回）、役職手当、社員割引制度、研修制度（基礎座学研修／現場研修など）、資格取得支援制度（試験・教材費用の会社負担／試験日の休み支給／工具の貸し出しなど）、社内イベント

休日・休暇

完全週休2日制（土・日）、祝日、産休・育休