募集要項

募集職種

【宮城：リモート】人事証明書業務（リーダークラス）

仕事内容

【職務概要】
同社の人事部門において、人事関連領域（各種事務手続き）のうち、「証明書発行業務」を担当するチームのリーダー候補として、下記業務に携わっていただきます。

【職務詳細】
入社後はまず担当チームのオペレーションを理解し、段階的にチームリーダーとしての役割を引き継いでいく予定です。
■チーム内担当業務のオペレーション
証明書作成、発送対応、ワークフロー受付、メール対応、二次チェック業務など、証明書発行業務に関する一連の実務。
■チームメンバーのフォロー
日々のチーム運営における課題の把握と改善対応、メンバーからの相談対応、業務フォロー、育成など。
■関係者との調整
メンバーからのエスカレーション一次対応、委託元であるHR担当者・採用担当者との確認、連絡調整。
■業務改善・運用整備
オペレーションフローの見直し、マニュアル整備、委託元との運用整理など、安定運営に向けた改善活動。
■チーム管理業務
業務スケジュール作成、勤務表・業務分担表作成、定例MTGの運営、実績データの取りまとめ、生産性指標の分析など。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・事務センター、BPO、シェアードサービス、バックオフィス部門等におけるSVまたはチームリーダー経験（目安2年以上）
・有期雇用社員、派遣社員等を含む多様な雇用形態のメンバーをまとめた経験
・個人情報の取り扱い経験（1年以上）
・Excel基本関数（IF、XLOOKUP関数レベル）が使える方、または、Excelが好きで学ぶ意欲がある方

【尚可】
・事業会社等での就労証明書発行の経験、人事労務領域の事務経験
・Teams、OneNoteなどのMicrosoft 365アプリの使用経験
・Excelの基本関数（VLOOKUPまたはXLOOKUP、IF関数など）を用いたデータ抽出・加工の実務経験

勤務地

宮城県仙台市青葉区一番町2-4-1 青葉通パークビルディング 2・10階

勤務時間

9時30分～17時30分（フレックスタイム制：コアタイム11：00～14：00）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

各種社会保険（健康・労災・雇用・厚生年金）、企業年金基金、確定拠出年金、総合福祉団体定期保険、定期健康診断、カフェテリアプラン、EAP（外部メンタル相談窓口）、在宅勤務・フレックス制度、資格取得支援制度、入社後6か月間のフォロー面談、IT・スキル研修などのOFF-JT等

休日・休暇

年間休日123日、土曜、日曜、祝祭日、年末年始休暇、有給休暇（入社日に15日付与）、慶弔休暇、産前産後休暇、通院休暇（母性健康管理）、配偶者出産休暇、育児参加奨励休暇、介護休暇、子の看護等休暇、通院等特別休暇、M2休暇（更年期不調による休暇、生理休暇）、ボランティア休暇など