募集要項

募集職種

【宮城：リモート】人事手続き業務（中堅クラス）

仕事内容

【職務概要】
入社手続き業務を行う小チーム（2～7名程度）の運営管理および実務対応を担当いただきます。

【職務詳細】
・入社手続き業務の運用管理／実務対応
発令対応、基本情報登録、在留カード確認・対応、入社書類配信、資格・学歴・職歴登録、申請状況のモニタリング、督促対応、入社者からの問い合わせ対応等、一連の実務。
・関係者との調整／チーム運営
メンバーからのエスカレーション一次対応、委託元（HR・採用担当者）との連絡調整、業務進捗管理、スケジュールや優先順位に応じた業務配分。
・業務改善／チーム管理
オペレーションフローの見直し、マニュアル整備、システムエラー・改修対応、実績データ集計、生産性指標の分析、勤務表作成、定例MTG運営等の管理業務。

【仕事の特徴／魅力】
・実務に加え、チームをリードする経験（進捗管理やメンバーフォロー等）を積めるポジションです。
・将来的にはセクションリーダーやマネージャーへのキャリアパスが用意されています。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・何らかのリーダー業務、またはメンバーのフォロー・育成経験（学生時代や社外活動も可）
・正社員として3年以上の就業経験
・オフィス事務経験（対外調整含む）またはカスタマーサポート・法人営業等の対外業務経験1年以上
・個人情報の取り扱い経験（1年以上）
・Excel基本関数（IF、XLOOKUP関数レベル）の使用経験、または習得への意欲

【尚可】
・BPO・アウトソーサー業界での実務経験
・人事・総務事務の実務経験
・システム移行、RPA・業務自動化プロジェクトへの参画経験
・Teams、OneNote等のMicrosoft 365アプリの使用経験
・ExcelのVLOOKUP関数を用いたデータ抽出・加工の実務経験

勤務地

宮城県仙台市青葉区一番町2-4-1 青葉通パークビルディング 2・10階

勤務時間

9時30分～17時30分（フレックスタイム制：コアタイム11：00～14：00）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

各種社会保険（健康・労災・雇用・厚生年金）、企業年金基金、確定拠出年金、総合福祉団体定期保険、定期健康診断、カフェテリアプラン、EAP（外部メンタル相談窓口）、在宅勤務・フレックス制度、資格取得支援制度、入社後6か月間のフォロー面談、IT・スキル研修などのOFF-JT等

休日・休暇

年間休日123日、土曜、日曜、祝祭日、年末年始休暇、有給休暇（入社日に15日付与）、慶弔休暇、産前産後休暇、通院休暇（母性健康管理）、配偶者出産休暇、育児参加奨励休暇、介護休暇、子の看護等休暇、通院等特別休暇、M2休暇（更年期不調による休暇、生理休暇）、ボランティア休暇など