募集要項

募集職種

秘書兼総務事務（英語使用・バックオフィス業務担当）

仕事内容

【職務概要】
同社の管理本部 総務部において、経営層である役員4名の専任秘書業務（英語使用）を中核とし、総務部門における庶務・バックオフィス業務全般を幅広く担当していただきます。
役員が迅速な意思決定を行えるよう先回りしてサポートしつつ、組織全体の円滑な運営を支えるマルチタスクなポジションです。

【職務詳細】
・役員4名のスケジュール管理、ミーティング調整、出張手配、会食手配、経費精算等の役員に関する業務全般（英語使用あり）
・役員会議や重要ミーティングにおける、日本語および英語での議事録作成・情報共有
・レター、プレゼンテーションマテリアル等の作成
・総務の庶務業務（会社の代表電話・来客の取り次ぎ対応、全社員の有給休暇の日数管理・データ入力、オフィス環境の維持、その他付随するバックオフィス業務全般）

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・秘書業務および総務（庶務）業務の実務経験
・英語力（業務上の英語の読み書き、および会話が可能なレベル）
・PCスキル（Word、Excel、PowerPointの基本操作ができるレベル）

勤務地

東京都内

勤務時間

9時00分～17時30分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

退職金制度（勤続2年以上）、再雇用制度、昼食手当（10,000円）、製品手当（1,500円）

休日・休暇

完全週休2日制（土・日）、祝日、夏季休暇（2日間）、冬季休暇（12月29日～1月4日）、慶弔休暇、有給休暇（6ヶ月勤務後10日）