募集要項

募集職種

秘書

仕事内容

【職務概要】
社長のパフォーマンスを最大化する「秘書業務」と、「総務・バックオフィス体制の構築・整備・運用」をお任せします。

【職務詳細】
■秘書・調整業務
・ スケジュール、移動（ホテル・会食場所等の予約・手配）の徹底管理・調整
・定例会議の実施予定モニタリングと流れる場合の調整
・社長のメール／Slackの事前察知・指摘（守秘義務の徹底遵守）
・社外の重要顧客、パートナー企業等、外部との折衝・交渉および関係維持
■総務・ファシリティ業務庶務
・電話・来客対応、備品管理、書類作成、データ入力、郵便物仕分けなど、社員がスムーズに業務を行える環境づくりと標準化の推進
・オフィス環境、設備、物品等の資産維持・管理・運用
・企業情報の社内外への発信、社内イベントの企画・運営
・社内文書・重要書類の作成から活用、保管、保存、廃棄までの適切な管理
■法務・リスク管理承認
・部門長レイヤーの勤怠管理報告チェック、社内承認関連の確認・迅速化
・領収書の収集・整理・管理（基本的な経理知識を活かした精算業務）
・契約書の作成・チェック、法的リスクの回避とリーガル面からの事業支援
・リスクマネジメント社内リスクの未然防止、および万が一の発生時における被害最小化への備え

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・経営層・マネジメント層の秘書、またはエグゼクティブアシスタント（EA）の経験
・総務・管理部門での実務経験、またはそれに準ずる社内調整・バックオフィス業務の経験

勤務地

東京都千代田区外神田6-13-10 Prostech Akihabara5F

勤務時間

9：00～18：00

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

健康診断、資格取得支援制度、資格手当、書籍購入制度、ウォーターサーバー設置あり、家電購入社割、フィットネス会費の補助制度（ジム・ヨガなど）、各種イベント（山登りなど）、目標達成祝ランチ

休日・休暇

完全週休2日制（土・日）、祝日、産休・育休