募集要項

募集職種

【愛知】総務課長候補

仕事内容

【職務概要】
同社にて、総務業務を中心に社内各部署と連携し、会社運営を支えるとともに、将来的には課長候補として組織を牽引します。

【職務詳細】
・オフィス管理全般（レイアウト変更、什器の手配、移転対応など）
・オフィスファシリティ全般（庶務、備品の発注・管理など）
・OA機器の手配・管理（社用スマートフォン、複合機など）
・社内規程、文書、印章の管理
・全社イベントの準備、運営、当日の進行
・防災、BCP、衛生管理
・各種保険の手続き、更新管理
・契約書の作成、審査、管理および社内からの法務相談対応（顧問弁護士と連携）
・法改正に伴う社内対応
・株主総会・取締役会の準備、運営、資料取りまとめ、招集通知・議事録の作成
・登記、株式関連業務およびコーポレートガバナンスに関する対応
・有価証券報告書などの開示書類作成
・総務課の業務管理、メンバー育成
【このポジションの魅力】
・総務経験を土台に、契約管理や株主総会・取締役会運営など専門性を拡張可能
・経営層や各部門責任者と近い距離で、会社全体の意思決定や組織運営に貢献可能
・少数精鋭組織のため、裁量を持って業務改善や仕組みづくりに挑戦可能　

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・総務の実務経験3年以上
・担当領域を限定せず、幅広い業務に柔軟に対応できるスキル

【尚可】
・契約書の作成、審査経験
・株主総会、取締役会の運営経験
・社内規程の作成、改定経験
・上場企業または上場準備企業での勤務経験
・コーポレートガバナンス、登記、株式関連業務の経験

勤務地

愛知県名古屋市中区新栄町1-1 明治安田生命名古屋ビル 15階

勤務時間

フレックスタイム制（コアタイムなし）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

資格取得支援制度（受験料負担、合格お祝い金）、研修支援制度（カンファレンス等参加費用、出張費用負担）、服装自由、出産・育児支援制度、企業型確定拠出年金制度、譲渡制限付株式報酬制度、リモートワーク制度

休日・休暇

【年間休日125日】完全週休二日制(土日)、祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇（初年度10日［入社半年後付与］次年度以降年20日）、慶弔休暇、特別休暇（産前産後休暇、育児休暇、ワクチン休暇等）