募集要項

募集職種

【大阪】秘書

仕事内容

【職務概要】
同社において、役員のスケジュール管理や各種手配、社内イベント運営などの秘書業務全般をお任せします。

【職務詳細】
・役員のスケジュール調整・管理（Googleカレンダーを使用）
・来客対応、電話対応、メール対応、経費精算対応
・出張手配、手土産手配、電報手配
・会食、ゴルフ等の接待アレンジ
・お礼状、案内状等の文章作成
・社内イベントの企画／運営

【業務環境】
・PC以外にスマートフォンも貸与
・業務内の連絡についてはSlackを使用
・ファイル関連はGoogleスプレッドシート、Googleドキュメントを中心に運用

【本ポジションの魅力】
・確立されたルールをなぞるだけでなく、「より効率的なサポート方法はないか」を自ら考え、秘書フローやバックオフィス運用をアップデートしていく構築経験を積むことができます。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・Word、Excel、Googleツールの基本的な使用スキル
・部門を越えたコミュニケーションスキル
・役員、ハイクラス層、あるいは外部顧客に対する質の高い接遇・ビジネスマナー（適切な敬語、立ち振る舞い）

【尚可】
・企業における役員秘書業務の経験
・IT業界の知見のインプットを楽しめる方
・社内イベントの企画、運営経験
・秘密を厳守できる方
・てきぱきと簡潔に会話ができるコミュニケーション能力

勤務地

大阪府大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪タワーB 14F

勤務時間

フレックスタイム制（コアタイム 10：30～15：30、フレキシブルタイム 5：00～10：30／15：30～22：00）※所定労働時間7時間30分

想定給与

■前職の給与および経験・スキルを考慮の上、決定

待遇・福利厚生

定期健康診断（希望により選択可能オプションあり）、インフルエンザ予防接種費用補助、全社スタッフを対象としたストレスサーベイ実施、関東ITソフトウェア健康保険組合加入、慶弔見舞金、選択制企業型確定拠出年金制度あり（拠出額に応じて別途加算手当あり）など

休日・休暇

完全週休2日制（土日／国民の祝日／会社設定休日）、年間休日125日、バースデー休暇：1日（特別有給休暇）、有給休暇：入社月に応じて入社日に付与※GW・夏期・年末年始は、会社設定休・有給取得推奨日と合わせて長期連休を取得可能