募集要項

募集職種

IT企画部門 サブリーダー／プロジェクトマネジメントオフィス補佐

仕事内容

【職務概要】
同社の情報システム部門にて、複数プロジェクトの推進支援およびニアショア拠点の運営管理業務を担当していただきます。

【職務詳細】
・会議運営支援（会議調整、議事メモ作成、タスク・アクション管理）
・プロジェクトの進捗管理、課題管理、リスク管理、成果物管理の支援
・WBS、スケジュール表、課題管理表、リスク管理表などの作成および更新
・工数、稼働実績、予算消化状況などの管理資料作成
・プロジェクト関連ドキュメントのレビュー支援および報告資料作成
・外部ベンダーおよび社内関係部門との調整業務
・ニアショア拠点の要員管理、勤怠管理、教育関連資料の整備
・運用移管業務における管理および進捗フォロー
・社員リーダー向けの各種分析資料、報告資料の作成

■仕事のやりがい
・PMOスキルを実務で幅広く習得できる
・IT企画・DX推進・物流システムなど多様なテーマに関われる
・プロジェクト横断で業務改善に貢献できる
・ニアショア拠点運営や組織管理の経験を積め
・将来的なPMO・プロジェクトリーダー候補としての経験が得られる

雇用形態

契約社員

応募資格

【必須】
・プロジェクトマネジメントオフィス、プロジェクトアシスタント、業務推進等の実務経験
・プロジェクト関連ドキュメントのレビュー経験またはレビュー支援経験
・課題管理、進捗管理、リスク管理の実務経験
・工数管理、予算管理、コスト管理の支援経験
・Excel（関数、ピボットテーブル、集計、管理表作成）の実務経験
・PowerPointによる会議資料および報告資料の作成経験
・会議運営、議事録作成、タスク管理の実務経験
・ITシステムおよびシステム開発プロジェクトに関する基本知識

【尚可】
・情報システム部門での業務改善またはシステム導入経験
・物流システム関連プロジェクトの経験
・RPAまたはPower Automateの活用経験
・プロジェクト監査または品質管理の経験

勤務地

東京都新宿区西新宿8-17-1　住友不動産新宿グランドタワー25階

勤務時間

※フレックスタイム制（フルフレックス）標準的な勤務時間帯：8：30～17：00

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当（全額支給）、時間外手当（実労働時間支給）、正社員登用制度

休日・休暇

【年間休日126日】完全週休2日制、GW、夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇