募集要項

募集職種

【東京：リモート】営業事務

仕事内容

【職務概要】
同社にて、見積・受発注・契約・請求などの実務を担いながら、業務フローや顧客管理の改善まで推進していただく営業事務ポジションです。

【職務詳細】
・見積書の作成・発行、顧客への送付および案件情報のシステム入力・管理
・注文書・契約書の回収、受発注処理、基本契約書・NDA・電子契約の発行および管理
・請求書の作成・発行、入金確認・消込補助、売上・受注実績および粗利の集計
・複数年契約やソフトウェアライセンスの契約条件・更新時期の管理
・顧客からの問い合わせ対応および営業・経理・法務など社内関係部門との調整
・派遣社員への業務指示、進捗確認、備品管理・来客対応などの業務振り分け
・営業事務に関する業務フローの整理・標準化・効率化、顧客管理・販売管理システムの運用改善

※見積書は月平均で1日2～3件程度、多い日には8件程度の作成・発行が発生します。
※派遣社員への業務指示はありますが、人事評価や育成を含む組織マネジメントはありません。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・IT・SaaS・ソフトウェアなど、無形商材を扱う企業における営業事務または営業管理の実務経験（5年以上）
・見積書・請求書の作成、受発注処理、契約管理など、一連の営業事務経験
・複数の案件や契約条件を管理し、正確かつ迅速に業務を進めた経験
・既存業務の課題を発見し、業務フローの見直しや効率化に取り組んだ経験
・営業、経理、法務など、複数部門との調整・折衝経験
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用した売上・実績データの集計経験

勤務地

東京都新宿区西新宿8-5-1 野村不動産西新宿共同ビル 6階

勤務時間

9：00～18：00 （所定労働時間：8時間0分）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

検証用のサーバ貸与、技術書籍の購入支援、資格取得合格一時金、技術研修支援制度、英会話レッスン無料受講、セミナー・勉強会参加費支援（海外セミナー参加の実績有）、社内イベント、部活動支援、全国保養所、退職金制度、社員紹介制度 等

休日・休暇

【年間休日120日】完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、年次有給休暇、特別休暇、傷病有給休暇3日(入社時)