募集要項

募集職種

営業事務／営業管理

仕事内容

【職務概要】
営業活動を支えるバックオフィス担当として、見積・契約・請求に関する事務業務の管理や業務改善をお任せします。

【職務詳細】
・見積書、発注書、契約書、請求関連書類のチェック
・契約書のリーガルチェックおよび社内外との確認・調整
・Googleスプレッドシートを使用した案件・契約等の管理
・派遣スタッフが作成した書類のダブルチェック
・業務マニュアル、チェックリストの作成・更新
・事務処理上のミスや不備の原因分析、再発防止策の検討・実施
・営業担当や社内関係部署との確認・調整

【ポジションの魅力】
・決められた事務作業だけでなく、業務フローやチェック体制の見直し等の仕組みづくりに関われます。
・契約・請求管理等を通じて営業活動全体の構造を理解し、将来的には営業企画や業務改善等へ領域を広げられます。
・管理グループの平均残業時間は月15～20時間程度で、仕事とプライベートのメリハリをつけて働ける環境です。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・営業事務、営業管理、受発注事務等の実務経験
・見積、受注、契約、請求のいずれかに関する実務経験
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用した実務経験
・正確性を求められる事務業務の経験

【尚可】
・契約書の確認、契約管理等の実務経験
・他のメンバーが作成した書類のチェック経験
・業務マニュアルやチェックリストの作成経験
・業務改善や事務ミスの再発防止に取り組んだ経験
・HubSpot、kintone等の業務システムの利用経験

勤務地

東京都港区虎ノ門1丁目21-19 東急虎ノ門ビル6F

勤務時間

9時30分～18時30分（標準）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤交通費支給、家賃補助（オフィスより2.5km圏内に居住の場合、2万円／月 支給）、結婚祝金、セミナー費用サポート、定期健康診断、インフルエンザの予防接種、部活動費用補助、産休・育休（男女ともに取得実績有）、副業可（一部制限あり、申請が認められた場合）

休日・休暇

【年間休日120日以上】、完全週休2日制(土日) 、祝日、夏季休暇（自分の好きな日にちで連続1週間取得可能）、年末年始休暇、年次有給休暇、慶弔休暇