募集要項

募集職種

総務

仕事内容

【職務概要】
同社の経営管理本部にて、総務機能の改善・標準化、ファシリティ・オフィス戦略、リスクマネジメント全般を担当し、強固なバックオフィス基盤を構築します。

【職務詳細】
・総務業務フローの改善（ファシリティ・購買・備品管理等）、社内ルールの整備、規程・権限フローの管理
・総務関連ナレッジ・マニュアル・ガイドラインの整備と標準化
・総務業務のAI・ITツール（SaaS・ワークフローシステム等）活用による業務効率化推進
・稟議・契約書管理、捺印フロー管理、法務実務サポート（弁護士対応など）
・オフィスのレイアウト管理・移転プロジェクト推進（ファシリティマネジメント）
・BCP（事業継続計画）の運用、防災・安全衛生・防犯体制の整備・実務主導
・全社的なリスクマネジメント体制の総務面からの強化・推進
・コンプライアンス（反社チェック等）の運用支援と周知啓発
・社内イベント（株主総会・全社キックオフ等）のファシリティ・運営サポート
・ビル管理会社、ベンダー・各種外部専門業者との連携
・総務グループの運営（方針策定・業務設計）

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・事業会社での総務経験3年以上（業界不問）
・総務領域において業務改善や仕組みづくりに携わった経験
・社内外の関係者と調整しながらプロジェクトを推進した経験

【尚可】
・後輩育成やリーダー経験
・上場企業またはIPO準備企業（n-2以上）での総務経験
・オフィス移転やオフィス環境改善プロジェクトに関わった経験
・IT／デジタルツール（ワークフローSaaS、総務DX等）を活用した業務効率化推進の経験

勤務地

東京都港区虎ノ門1丁目21-19 東急虎ノ門ビル6F

勤務時間

フレックスタイム制（コアタイム無し）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤交通費支給、家賃補助（オフィスより2.5km圏内に居住の場合、2万円／月 支給）、結婚祝金、セミナー費用サポート、定期健康診断、インフルエンザの予防接種、部活動費用補助、産休・育休（男女ともに取得実績有）、副業可（一部制限あり、申請が認められた場合）

休日・休暇

【年間休日120日以上】、完全週休2日制(土日) 、祝日、夏季休暇（自分の好きな日にちで連続1週間取得可能）、年末年始休暇、年次有給休暇、慶弔休暇